Emploi : Réceptionniste et assistant aux communications

Le Carrefour jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry offre aux jeunes adultes âgés entre 16 et 35 ans de son territoire une gamme complète de services et projets afin de favoriser leur employabilité et contribuer à la mise sur pied de leur projet de vie. L’équipe est présentement à la recherche d’un Réceptionniste et assistant aux communications.

adjointe administrative travail bureau secrataire photo Cottonbro via Pexels

Sous la supervision de la directrice générale, le réceptionniste et assistant aux communications doit assurer l’accueil et la réception auprès des jeunes adultes et des partenaires. La personne occupe un rôle de premier plan dans le fonctionnement et le rayonnement du Carrefour. C’est la porte d’entrée pour les jeunes, elle joue un rôle pivot au sein de l’équipe et contribue à la promotion des projets et des services. Elle collabore, avec l’équipe et la direction à la promotion et aux communications. Dans ses fonctions, elle doit respecter le cadre de référence des CJE, la philosophie de l’organisme ainsi que la confidentialité des renseignements de la clientèle.

Principales responsabilités

Réception et secrétariat

  • Accueillir la clientèle, les employeurs et les partenaires.
  • Donner des informations de base sur les services.
  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et les courriels de la boîte de messagerie Outlook.
  • Inscrire les clients qui se présentent aux rendez-vous.
  • Confirmer les présences aux ateliers et annuler les rendez-vous des clients au besoin.
  • Effectuer des entrées de données dans différentes bases de données.
  • S’assurer le suivi des références et de la conformité des dossiers des participants.
  • Préparer les dossiers pour les conseillères.
  • Effectuer du travail de secrétariat (photocopies, fax, classement, etc.).
  • Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et en effectuer la commande sous approbation.
  • Prendre les notes et préparer le compte rendu de la réunion d’équipe.
  • Soutenir l’équipe au niveau bureautique.

Assistant aux communications

  • Assurer l’alimentation quotidienne des différentes plateformes web (Facebook, Instagram, site internet).
  • Participer à l’envoi de publicité et de promotion aux différents partenaires.
  • Collaborer aux différentes activités de promotion des services.
  • Assister l’agente de liaison dans différentes tâches de promotion, offre d’emploi, etc.
  • Préparer et mettre à jour le matériel promotionnel et le rapport de revue de presse.
  • Collaborer à la création des publicités, de la promotion et du rapport d’activités.

Exigences

  • Niveau d’études : DEC ou AEC ou DEP en bureautique, en communication ou autre domaine pertinent
  • Expérience de 2 à 3 ans dans un domaine similaire
  • Excellente connaissance des médias sociaux (Facebook, Instagram, etc.)
  • Très bonne maîtrise du français
  • Connaissance des logiciels de la Suite Office
  • Anglais parlé et écrit, un atout
  • Souci d’offrir un excellent service à la clientèle

La personne recherchée devra être dynamique, souriante, courtoise, autonome, avoir de l’entregent, un bon sens de l’organisation et du travail d’équipe, être débrouillarde et polyvalente.

Conditions de travail

Le salaire est établi selon l’échelle salariale en vigueur, soit 16 $ de l’heure. Il s’agit d’un poste de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, et le soir à l’occasion. La date d’entrée en poste est prévue pour le 16 novembre.

Pour postuler

Toute personne intéressée à relever ce défi doit faire parvenir son curriculum vitae à jour et sa lettre de motivation à la direction par courriel à [email protected] avant le 9 novembre 2020, 12h.

Pour plus de renseignements sur les opportunités disponibles au Carrefour jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry, visitez la section Offres d’emplois du cjeb-s.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 9 novembre 2020
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