Poste au sein du Service des finances et de la trésorerie de Vaudreuil-Dorion

Vaudreuil-Dorion est une ville en pleine croissance avec de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales. La population a doublé au cours des quinze dernières années pour atteindre maintenant un peu plus de 40 000 citoyens. Le Service des finances et de la trésorerie est à la recherche d’un(e) Commis – Perception et service à la clientèle.

Description de l’emploi

Sous la responsabilité du chef de division – Revenus, le commis – Perception et service à la clientèle effectue la perception des sommes versées à la municipalité et tient à jour les registres. Il répond aux demandes de renseignements des contribuables concernant les données disponibles au rôle d’évaluation, de taxation et de perception, et ce, dans les limites permises par les lois et les règlements en vigueur. Il peut être appelé à effectuer les tâches du commis – Évaluation et taxation lorsque requis.

Tâches reliées au service à la clientèle

  1. Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leur visite et référer aux personnes-ressources lorsque requis;
  2. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et référer aux personnes-ressources ou prendre les messages lorsque requis;
  3. Répondre aux demandes de renseignements des contribuables, fournir des explications concernant la perception, l’évaluation et la taxation et effectuer les recherches y afférentes;
  4. Effectuer des recherches d’adresse de contribuables;
  5. Effectuer des estimations de taxes.

Tâches reliées à la perception

  1. Encaisser et comptabiliser les paiements des diverses taxes, droits, permis et toute autre redevance de la Ville;
  2. Faire la caisse, produire les journaux d’encaissement, préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à l’institution financière;
  3. Tenir à jour les registres des chèques postdatés et des créanciers hypothécaires;
  4. Identifier et analyser les paiements de taxes en excès et préparer les dossiers d’ajustement;
  5. Comptabiliser les chèques non compensés et communiquer avec le débiteur;
  6. Suivre les dossiers en défaut de paiement de taxes et participer à la procédure de la vente.

Tâches administratives

  1. Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents;
  2. Procéder à l’envoi des factures, des offres de paiements comptants et des états de compte;
  3. Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour des dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur;
  4. Voir au respect et à l’application des politiques et des procédures administratives ainsi que des lois et des règlements en vigueur en matière de finances publiques.

Autres

  1. Effectuer les tâches du commis – Évaluation et taxation lorsque requis;
  2. Respecter les exigences en matière de santé et sécurité du travail;
  3. Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis;
  4. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
  • Posséder une expérience minimale de 1 année dans le domaine de l’emploi;
  • Expérience avec la manipulation de sommes d’argent importantes;
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance des logiciels de la Suite SFM de PG Solutions (atout);
  • Connaissance de la géomatique (atout);
  • Maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 12 semaines avec possibilité de prolongation. La semaine régulière de travail est de 35 heures par semaine, réparties sur cinq jours, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. À titre indicatif, la fourchette salariale est de 28,24 $ à 33,23 $ de l’heure. La Ville de Vaudreuil-Dorion applique une règle d’intégration salariale qui tient compte du profil d’expérience directement pertinente du candidat.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne via la section Emplois du site Web municipal, et ce, avant le 13 juin 2024 à 16 h 30.

Pour en apprendre davantage sur la Ville de Vaudreuil-Dorion, plus de renseignements sont disponibles au ville.vaudreuil-dorion.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

Fin de l’affichage : 13 juin 2024


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