Gestionnaire administratif d’établissement recherché au CSSVT

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT) dessert une population de 88 500 personnes qui habitent un vaste territoire situé à l’extrémité ouest de la Montérégie. Il dispense des services éducatifs à près de 10 000 élèves, jeunes et adultes. Il emploie plus de 1 900 personnes réparties dans 34 écoles et centres, leurs points de service et un centre administratif. Le CSSVT est actuellement à la recherche d’un Gestionnaire administratif d’établissement pour un poste temporaire d’un an à l’École secondaire de la Baie-St-François.

adjointe administrative travail bureau secrataire photo Cottonbro via Pexels

Sous la supervision du directeur d’école, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;
  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
  • Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement;
  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes;
  • S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement;
  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
  • Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année;
  • Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence;
  • Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

Qualifications et exigences requises

  • Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;
  • Posséder des notions comptables et fiscales en lien avec la gestion du budget;
  • Bonne connaissance des outils informatiques liés à la fonction, tels qu’Excel et Access;
  • Capacité à gérer le stress et à mener plusieurs dossiers de front;
  • Capacité de travailler en équipe et habileté de communication;
  • Rigueur et autonomie professionnelle;
  • Habileté à gérer selon une approche centrée sur la clientèle;
  • Excellente aptitude pour l’organisation efficace du travail et dans la rédaction de procédures.

Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi sont celles prévues au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal et à la Politique de gestion des administrateurs, incluant notamment :

  • 6 semaines de vacances;
  • 16 congés fériés (incluant 2 semaines de congés payés lors de la période du temps des fêtes, en sus des 6 semaines de vacances);
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);
  • Programme d’aide aux employés.

Le traitement annuel pour le poste de gestionnaire administratif d’établissement s’établit entre 57 354 $ à 76 470 $ par année.

Pour postuler

Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature, incluant une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae, auprès des Services des ressources humaines par courriel à [email protected] avant le 28 juin 2022 à 16 h.

Pour en apprendre davantage sur le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands, visitez le site Web www.csvt.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

Date de fin d’affichage : 28 juin 2022


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