Emploi : Commis – Service aux citoyens et requêtes à Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire. L’organisation municipale cherche actuellement à pouvoir un poste de Commis – Service aux citoyens et requêtes.

Tâches

  • Traiter ou transférer lorsque requis, des appels, messages téléphoniques et courriels;
  • Recevoir les requêtes, les analyser, les inscrire au logiciel et proposer une priorisation auprès des personnes concernées. Assurer certains suivis quant aux traitements des requêtes et met à jour le logiciel. Transmettre les requêtes aux personnes ressources. Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau et les dirige. Répondre à toute demande de renseignements relatifs à son travail;
  • Apporter un soutien administratif aux différents gestionnaires de son service;
  • Entrer des données, transcrire la correspondance ou autres documents du service;
  • Assurer l’administration de divers registres ou tableaux, dont le registre de temps supplémentaire pour les employés cols bleus et la réglementation de la loi 430;
  • Recevoir, dépouiller et transmettre le courrier quotidiennement. Acheminer le courrier du service;
  • Rédiger et émettre divers documents destinés aux citoyens (licences de chiens, permis de dépôt à neige, vignettes de stationnement etc.);
  • Effectuer les opérations de perception et de remise d’argent. Acheminer les sommes perçues;
  • Rapporter toute défectuosité du système téléphonique au responsable de la téléphonie;
  • Classer les documents incluant les plans et tous types d’enregistrements. Maintenir à jour le système de classement du service, le tout en conformité avec les règles édictées à la gestion documentaire en vigueur à la Ville;
  • Cueillir, vérifier, compiler des données aux fins de rapports;
  • Utiliser les appareils et les logiciels mis à sa disposition pour son travail;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à son travail à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou l’équivalence, six (6) mois et moins d’expérience;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise du français oral et écrit;
  • Diplomatie, habiletés en service à la clientèle, gestion des priorités et du stress, capacité d’adaptation, facilité avec divers types de clientèles, collaboration.

L’employeur requerra à des tests d’habiletés (Excel, Word et Français) et la note de passage est de 60 %.

Conditions de l’emploi

Il s’agit de postes à temps complet (40 heures par semaine). Le salaire 2022 varie entre 26,63 $ et 32,73 $ de l’heure.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 29 novembre, par courriel à [email protected]

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.


Share
Posté dans: Beauharnois-Salaberry, Emploi, Nouvelles générales Marqueurs: , , , , , , ,

Vous aimeriez:

Salaberry-de-Valleyfield : subvention offerte pour des travaux de rénovation Salaberry-de-Valleyfield : subvention offerte pour des travaux de rénovation
Artistes recherchés pour les Concerts intimes de Salaberry-de-Valleyfield Artistes recherchés pour les Concerts intimes de Salaberry-de-Valleyfield
Poste d’Éducateur à la halte-garderie du Centre de Ressources Familiales Poste d’Éducateur à la halte-garderie du Centre de Ressources Familiales
Emploi : Coordonnateur – Répit pour proches aidants chez Vents d’espoir Emploi : Coordonnateur – Répit pour proches aidants chez Vents d’espoir
Coordonnateur de sensibilisation recherché au MWCN Coordonnateur de sensibilisation recherché au MWCN

Laisser un commentaire

Envoyer

© 2024 INFOSuroit.com | Politique de confidentialité | Une signature de Zel.