Un poste de secrétaire à la Ville de Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d’un ou d’une secrétaire pour effectuer des remplacements temporaires, à temps complet, mais de durées variables. La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est composée d’une équipe de plus de 250 employés dédiés à la population campivallensienne. Elle offre des services diversifiés et de qualité, dont de nombreuses activités sportives et culturelles.

Description
Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire du Service auquel la personne est attitrée, il ou elle assure diverses tâches liées au soutien administratif et à la fonction de secrétaire :

• Rédiger, réviser ou transcrire divers documents;
• Contribuer au suivi requis pour la paie des employés;
• Répondre au téléphone et transmettre l’information requise;
• Effectuer des commandes;
• Organiser des rencontres ou comités à la demande des membres de son équipe;
• Faire des recherches de dossiers et du classement;
• Créer des outils de travail…

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience pertinente dans un emploi similaire;
• Excellentes habiletés avec Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Expérience dans une municipalité, un atout;
• Connaissance de Teams et Zoom, un atout considérable.

Profil recherché

• Capacité à communiquer efficacement, avec divers types de clientèle;
• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Rigueur;
• Sens de l’initiative, de l’organisation et de la planification;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité d’adaptation et facilité d’apprentissage;
• Approche collaborative.

Conditions

• Échelle salariale : échelon 1 (27,09 $/h) à échelon 7 (33,27 $/h);
• Horaire de 32,5 h par semaine : lundi au jeudi (entre 8 h 30 et 16 h 30) et le vendredi (8 h 30 à midi).

Pour postuler

Les personnes qui remplissent les exigences mentionnées ci-haut doivent faire parvenir leur curriculum vitae le plus rapidement possible par courriel à [email protected].

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin d’affichage : 14 février 2021

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