Secrétaire polyvalente recherchée à Beauharnois

Située sur les rives du lac Saint-Louis et desservant une population de plus de 13 800 habitants, la Ville de Beauharnois est à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste de Secrétaire polyvalent(e) pour un remplacement approximatif d’un an.

Relevant de la directrice des ressources humaines, la secrétaire polyvalente a comme principale fonction d’effectuer diverses tâches administratives. Elle assure également le remplacement du personnel du guichet unique et des adjointes, lorsque requis. Lorsqu’elle est assignée de façon temporaire à un autre poste que le sien, ses tâches varieront selon le service auquel elle est assignée.

  • Préparer, rédiger, compléter, mettre à jour et transmettre divers documents tels que correspondance, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, listes, statistiques, base de données, suivant les instructions requises et en fait la vérification, la distribution, le classement et le suivi;
  • Assurer le service à la clientèle en demandant ou donnant divers renseignements courants relatifs, prendre les messages ou acheminer les demandes à la bonne ressource;
  • Collaborer à la compilation et à la mise à jour de l’information se retrouvant dans la base de connaissance collective;
  • Faire la mise en place de méthodes de travail selon les procédures et en faire le suivi;
  • Rechercher, recueillir et compiler diverses données ou statistiques, dresser les listes et tableaux comparatifs et en faire les mises à jour requises;
  • Colliger l’information dans des documents pour fins de présentation ou autres et en faire la diffusion au besoin;
  • Vérifier les factures et assurer le processus complet relatif au traitement des bons de commande pour son service;
  • Procéder aux demandes d’archives, au classement des documents relatifs à son service et au versement de ceux-ci selon les modalités d’utilisation.

Qualifications et exigences requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou en comptabilité;
  • Toute combinaison de formation et d’expériences pertinentes dans le domaine peut être considérée;
  • Détenir un minimum d’une à deux années d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Détenir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de la langue anglaise constitue un atout.

Conditions de travail et salaire

Il s’agit d’un poste syndiqué col blanc avec un horaire régulier de 34 heures par semaine sur 5 jours du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h. Le salaire est établi selon la classe G de l’échelle salariale et varie de 26,32 $ à 32,84 $. Les conditions de travail sont conformes à la convention collective des salariés cols blancs en vigueur.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une photocopie des diplômes requis, au plus tard le 29 mai 2023 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre davantage sur les opportunités d’emploi à la Ville de Beauharnois, visiter la section Offres d’emploi du site Web municipal ville.beauharnois.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

Fin de l’affichage : 29 mai 2023


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