La MRC Haut-Saint-Laurent recherche une secrétaire de direction

La Municipalité Régionale de Comté (MRC) du Haut-Saint-Laurent est à la recherche d’une personne pour combler un poste de Secrétaire de direction, à la suite d’un départ à la retraite. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (34,5 heures par semaine).

bureautique formation secretaire adjoint-administratif photo Free-Photos via Pixabay CC0 et INFOSuroit

Les bureaux de la MRC du Haut-Saint-Laurent sont situés à Huntingdon, une municipalité du Sud-Ouest du Québec, à moins de 30 minutes de Salaberry-de-Valleyfield. La MRC du Haut-Saint-Laurent est constituée de 13 municipalités pour une population approximative de 21 500 citoyens.

MRC Haut-St-Laurent cour municipale salle Alfred-Langevin edifice Chateau photo INFOSuroit

Description :

Sous l’autorité de la direction générale de la MRC, le titulaire du poste aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

  • Préparer des résolutions pour décisions par le Conseil et le Comité administratif de la MRC;
  • Effectuer le suivi des séances du Conseil et du Comité administratif en rédigeant les procès-verbaux et en transmettant les extraits aux divers intervenants;
  • Rédiger divers documents administratifs;
  • Gérer les archives (codification, classement, suivi des règles de conservation, destruction, etc.);
  • Effectuer le suivi des dossiers faisant partie des programmes d’aide de la Société d’habitation du Québec;
  • Répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes et les diriger vers les ressources concernées;
  • Effectuer du travail de bureau général: impressions, photocopies, assemblage, classement, expédition de documents, traitement de courriels et courrier entrant et sortant…

Exigences et aptitudes :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine similaire;
  • 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…);
  • Bonne capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Excellent sens de l’organisation, de l’autonomie et de la discrétion;
  • Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (un atout)…

Conditions : 

La rémunération pour ce poste est établie en fonction de la politique salariale de la MRC. Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels est également offerte. Le début d’emploi est prévu le plus rapidement possible.

Coordonnées :

Pour en savoir plus sur ce poste de Secrétaire de direction, ses responsabilités et sur les conditions de travail, cliquez sur le lien Offres d’emploi du site Web de la MRC du Haut-Saint-Laurent (www.mrchsl.com).

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae (CV), ainsi que tout document pertinent au plus tard le 26 février 2020 à midi à l’attention de M. Laurent Lampron, directeur général et secrétaire-trésorier de la MRC du Haut Saint-Laurent : courriel  [email protected].

 


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