Emploi : Technicien juridique au Service du greffe de Beauharnois

Située sur les rives du lac Saint-Louis et desservant une population de 13 400 habitants, la Ville de Beauharnois est à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Technicien juridique au Service du greffe.

Sous l’autorité de la greffière, le titulaire du poste effectue divers travaux de nature technique relativement à l’analyse, au traitement et au suivi des dossiers du greffe et à l’application des lois et règlements. Il effectue des recherches, analyse et participe au traitement de différents dossiers et collabore à la rédaction et à la mise à jour des documents légaux.

Sommaire des tâches

• Participe à la préparation des séances du conseil municipal de même qu’aux consultations publiques en collaboration avec les membres de l’équipe;
• Participe et effectue le suivi des séances, la codification règlementaire et délivre les extraits de procès-verbaux, copies de résolutions ou autres;
• S’assure du respect de toutes les formalités législatives ou règlementaires jusqu’à l’entrée en vigueur des règlements municipaux (tenue et suivi des registres de signatures, mise à jour des procéduriers, demandes d’approbation ministérielle et de vérification de la conformité, etc.);
• Participe à la tenue et mise à jour des livres municipaux (livre des minutes, livre des règlements, etc.);
• Rédige et veille à la publication des divers avis;
• Assiste la greffière dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi applicable et en assure leur classement;
• Collabore au renouvellement et à la rédaction de divers documents contractuels (protocoles d’entente, baux, contrats, etc.) et en assure le suivi auprès du notaire, le cas échéant;
• Agit en tant que commissaire à l’assermentation;
• Participe à la préparation des documents nécessaires lors d’un mariage civil ou union civile;
• Assiste la greffière dans la gestion des réclamations et litiges relevant de son champ d’activités;
• Effectue des recherches de lois, règlements, jurisprudence et doctrine et en fait le résumé;
• Assiste la greffière lors de la préparation de la vente pour défaut de paiement de taxes;
• Assiste la greffière dans l’organisation des élections municipales et la tenue des référendums.

Qualifications et exigences

• Détient un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou l’équivalent;
• Détient une expérience minimale de trois (3) années dans un poste similaire;
• Détient une expérience et bonne connaissance du milieu municipal;
• Connait les lois et règlementations dans son domaine de compétence;
• Maîtrise des outils de recherche (Registre foncier, Registre des droits personnels et réels mobiliers, Registre des entreprises, plumitifs et autres);
• Maîtrise des outils de la suite Office;
• Excellent français écrit et parlé.

Aptitudes et compétences

• Fait preuve de rigueur dans un environnement réglementaire et légal complexe;
• Est minutieux et structuré et détient une bonne capacité d’apprentissage, vitesse d’exécution;
• Détient une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Est habille à travailler sous pression, à remplir différents mandats simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
• Fait preuve de disponibilité, de discrétion, de crédibilité et de loyauté;
• Fait preuve d’autonomie, d’esprit d’équipe, d’initiative et détient un bon esprit d’équipe et le sens de la planification et de l’organisation.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste syndiqué avec un horaire régulier de 34 heures par semaine sur cinq jours réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h.

Le salaire est établi selon la classe L de l’échelle salariale des salariés cols blancs de la Ville de Beauharnois et varie entre 26,34 $ et 32,26 $. Les conditions de travail sont conformes à la convention collective des salariés cols blancs en vigueur.

Pour postuler

Les personnes intéressées à postuler au poste de Technicien juridique peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une photocopie des diplômes requis au plus tard le 9 mai 2021, par courriel à [email protected].