Emploi : Gestionnaire administratif – Direction des études

Le Collège de Valleyfield est présentement à la recherche d’un Gestionnaire administratif – Direction des études pour un remplacement du 15 février 2021 au 9 juillet 2021. Le Cégep de Valleyfield offre plus de 15 programmes d’études préuniversitaires et techniques, une dizaine d’attestations d’études collégiales pour les adultes désirant se renouveler ou se réorienter, puis une variété impressionnante de perfectionnements personnels et professionnels en collaboration avec son Service de la formation continue et son Service aux entreprises. En plus du pavillon principal situé en plein cœur de Salaberry-de-Valleyfield, le Cégep opère deux centres de formation pour jeunes et adultes à Vaudreuil-Dorion et à Saint-Constant.

Sous l’autorité du Directeur adjoint à la direction des études, responsable des centres collégiaux, le ou la Gestionnaire administratif a pour fonction principale la gestion des opérations des centres d’études collégiales de Saint-Constant et de Vaudreuil-Dorion. Il ou elle voit à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Le Gestionnaire administratif – Direction des études aura comme mandat plusieurs tâches, dont les suivantes :

  • Assure la gestion des opérations des centres d’études collégiales de Saint-Constant et de Vaudreuil et ce, en collaboration avec les cadres désignés du Collège de Valleyfield (secteur régulier et de la formation continue);
  • Assure les suivis réguliers auprès de son supérieur immédiat et du cadre responsable à la formation continue quant à la mise en œuvre des activités d’enseignement et autres activités des centres;
  • Planifie, détermine et évalue le travail de son personnel;
  • Informe le personnel sous sa responsabilité et le supervise notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel, de conditions de travail et de dispositions des conventions collectives;
  • Précise les besoins en ressources humaines, financières et matérielles en collaboration avec la direction adjointe aux études, responsable des centres collégiaux et assure la disponibilité des ressources matérielles, en contrôle l’utilisation et soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
  • Participe à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au Collège;
  • Négocie des contrats de location de matériel ou d’échange de services avec des organismes externes;
  • Prépare et gère les budgets dans les limites approuvées;
  • Participe à l’organisation du processus d’accueil des étudiants;
  • Organise les services et développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des étudiants ou des usagers;
  • Donne les suites appropriées aux demandes/plaintes des étudiants ou des usagers;
  • Représente l’employeur à l’un ou plusieurs comités existants au Collège ainsi qu’auprès d’institutions ou d’organismes externes.

Profil

La personne recherchée place la qualité de l’enseignement et le service à la clientèle au premier rang de ses préoccupations. Elle possède des habiletés de gestion axées sur la rigueur, sur l’efficacité et sur un bon sens de la planification et de l’organisation. Elle exerce un leadership axé sur la collaboration et est en mesure de développer des relations interpersonnelles positives favorisant un climat de travail respectueux et harmonieux. Elle est en mesure de communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et a la capacité de gérer simultanément un grand nombre de dossiers. Elle est en mesure de superviser des employés à distance.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales avec option appropriée. Un diplôme universitaire pertinent sera considéré comme un atout;
  • Un minimum de 6 années d’expérience pertinente dans le réseau de l’éducation, dont au moins 2 ans dans la gestion d’une équipe de travail;
  • Une connaissance du réseau collégial et des opérations en lien avec les programmes d’études au secteur régulier et de la formation continue;
  • Expérience dans la gestion du personnel.

Les candidat(e)s convoqué(e)s en comité de sélection seront soumis à un test obligatoire portant sur la maîtrise de la langue française et pourront être évalués au sujet de leurs connaissances et leurs habiletés liées à l’emploi.

Conditions de travail

Les conditions d’emploi sont conformes au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel. La rémunération est fixée selon l’échelle de traitement prévue au Règlement pour une classe 4 et se situe entre 62 774 $ et 83 696 $.

Intéressé(e) par cette offre?

Déposez votre candidature via ce lien du formulaire Postuler pour un emploi de la section Travailler au Cégep du site Web du Collège de Valleyfield (colval.qc.ca) au plus tard le 7 décembre 2020.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

Fin 7 décembre 2020


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