Emploi : Adjointe administrative à Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 285 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner comme une Ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire. L’organisation municipale est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) adminitratif(-ve) afin de compléter l’équipe du Service des travaux publics.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur des travaux publics, le rôle du titulaire ou de la titulaire de l’emploi :

• Rédige des lettres ou autres documents, conçoit des formulaires au besoin de son équipe;
• Accueille les visiteurs qui se présentent au bureau et les dirigent. Répond à toutes demandes de renseignements relatifs à son travail, transfère les appels ou transmet les messages;
• Assurer des communications avec les citoyens, si requis;
• Demande des prix en conformité avec la politique d’acquisition de biens et services de la Ville. Prépare et rédige les réquisitions et les bons de commande en conformité avec la politique et la procédure d’acquisition, les fait approuver par le supérieur, assure le suivi et effectue la vérification des marchandises reçues;
• Reçoit les informations pour la préparation de devis, transcrit les données, fait valider, assemble et expédie tel que requis;
• Cueille, vérifie et compile des données pour fin de rapports;
• Classe les documents incluant les plans et tous types d’enregistrements. Maintient à jour le système de classement du service, le tout en conformité avec les règles édictées à la gestion documentaire en vigueur à la Ville;
• Tient à jour l’inventaire des fournitures pour son service, identifie les besoins et place les commandes;
• Reçoit, dépouille et transmet le courrier quotidiennement. Achemine le courrier du service;
• Cueille les données et rédige les procès-verbaux de la commission de la gestion du territoire;
• Prends les rendez-vous et maintient à jour les agendas;
• Et plus encore!

Exigences

• DEP en secrétariat ou l’équivalence;
• Détenir une expérience pertinente en lien avec l’emploi;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Habiletés avec la technologie.

Profil recherché

• Discrétion et souci du détail;
• Capacité à travailler seul(e) et en équipe;
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise;
• Courtoisie.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste syndiqué temporaire (remplacement de congé de maternité) d’une durée de 12 mois. L’horaire est de 32,5 heures par semaine (réparti sur 4,5 jours). L’échelle salariale est de classe 4 échelon 1 (28,61 $/h) à échelon 7 (35,14 $/h).

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 10 août 2023 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin d’affichage : 10 août 2023

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