Adjointe administrative à la Ville de Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle compte, avec leur contribution, se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire. L’organisation municipale cherche actuellement à pourvoir un poste temporaire d’Adjointe administrative pour une durée approximative de 6 mois.

Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire du Service auquel la personne est attitrée, il ou elle assure diverses tâches liées au soutien administratif et à la fonction de secrétaire.

Plus précisément, la ou le titulaire du poste assure les responsabilités suivantes :

• Assister son gestionnaire et l’équipe dans divers suivis et tâches administratives;
• Rédiger, réviser ou transcrire divers documents;
• Créer des outils de travail;
• Organiser des rencontres ou comités à la demande des membres de son équipe;
• Répondre au téléphone et transmettre l’information requise;
• Effectuer des commandes et le suivi de la facturation;
• Faire des recherches de dossiers et du classement.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, ou l’équivalence;
• Expérience pertinente dans un emploi similaire;
• Excellentes habiletés avec Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint ou autres applications d’Office365;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Conditions

• Échelle salariale : échelon 1 (27,70 $/h) à échelon 7 (34,02 $/h);
• Horaire de 32,5 h par semaine (fin à midi le vendredi, et ce, à l’année).

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae, en mentionnant le titre du poste, le plus rapidement possible, par courriel : [email protected].

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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