Poste d’Agent administratif à la MRC de Beauharnois-Salaberry

La MRC de Beauharnois-Salaberry, composée de sept municipalités et d’une population de plus de 70 000 habitants, est reconnue pour son dynamisme et son implication dans divers dossiers d’aménagement et de développement. Elle emploie actuellement une trentaine d’employés. La MRC est à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir un poste d’Agent(e) administratif(-ve) en service partagé.

Tâches et responsabilités

• Assister à des rencontres afin d’en rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus selon les besoins des différents services.
• Assister les directeurs de service dans la préparation des séances du Conseil.
• Produire la mise en page de documents selon les normes graphiques de la MRC, tout en assurant la qualité de la présentation et de la langue française à la demande des différents directeurs de service.
• Rédiger et révise divers documents et s’assure de la distribution.
• Élaborer différents rapports administratifs, notamment en exécutant des recherches, en compilant des données, en support aux services.
• Collaborer à la préparation des appels d’offres conformément à la Politique de gestion contractuelle.
• Soutenir l’ensemble des directions de la MRC dans leurs activités administratives (ex. : reproduction de documents, préparation de documents, rédaction de courriels, entrée de données, service à la clientèle, etc.).
• Communiquer et assurer le suivi auprès des fournisseurs pour le siège social et le support informatique.
• Remplacer à la réception au besoin.

Exigences

• Diplôme collégial en secrétariat, en techniques bureautiques ou dans un domaine jugé pertinent à l’emploi
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Aptitudes au travail d’équipe, flexibilité et polyvalence
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral
• Excellente maîtrise de l’environnement Office 365
• Connaissance de la gestion contractuelle, un atout

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste permanent de 35 heures par semaine. Le salaire se situe entre 52 847 $ et 64 611 $ annuellement, selon l’expérience. La MRC offre des avantages sociaux très compétitifs.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV au plus tard le 5 mai 2023 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre davantage sur la MRC de Beauharnois-Salaberry, visitez le site Web mrcbhs.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 5 mai 2023

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