Des économies avec les séances du conseil sans papier

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a souligné lundi (17 septembre) qu’il y a quatre ans, le 16 septembre 2008 avait lieu le tout premier conseil sans papier de son histoire. Une initiative environnementale qui rapporte puisque la réduction de consommation atteint maintenant plus de 4 000 000 de feuilles de papier!

Le module « conseil sans papier » permet, à tous les élus ainsi qu’au personnel désigné, de consulter, à l’aide d’un ordinateur, les documents déposés par les différents services pour adoption par le conseil municipal.

Avec cette nouvelle façon de faire, près 19,4 tonnes de papier n’ont pas été achetées, ni d’encre et d’imprimantes utilisées. Si on pousse plus loin la signification de 4 millions de feuilles de papier, on remarque que l’économie est très appréciable :

• 128 arbres furent épargnés;
• 411,8 m² d’eau économisés;
• 19 400 kWh n’ont pas été consommés pour la production du papier;
• 52,2 tonnes de CO2 n’ont pas été rejetées dans l’atmosphère.

Le maire de la Capitale du Suroît, Denis Lapointe en a profité pour rappeler que « les efforts déployés par la Ville de Salaberry-de-Valleyfield en matière de protection de l’environnement sont nombreux et que l’avènement des conseils sans papier ainsi que des commissions et comités sans papier concrétise l’un de nos objectifs en terme de développement durable ».

Salaberry-de-Valleyfield, avec l’outil de gestion intégrée des documents électroniques, gère les dossiers et les documents plus efficacement et réduit ainsi les besoins en impression. La rapidité, la facilité d’échange et de partage d’information, la non-impression des documents, l’économie de temps pour le classement, l’archivage et la diminution d’espaces de rangement sont des avantages reliés à l’utilisation de ce système.