Agent de soutien administratif recherché au Centre d’études de Saint-Constant

Chaque année, le Cégep de Valleyfield compte quelque 365 salariés, formés de personnel de soutien, de personnel professionnel non enseignant, de personnel enseignant et de personnel d’encadrement. Ils accompagnent environ 2 400 étudiants à l’enseignement régulier et près de 600 à la formation continue. L’institution est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) de soutien administratif – Classe 1 pour le Centre d’études de Saint-Constant.

Tâches

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification des données inscrites. De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé. Elle peut être responsable d’une partie ou de l’ensemble des travaux du secteur. Son lieu de travail principal est le Centre d’études de Saint-Constant, mais elle est appelée à collaborer aux activités des deux autres centres (Valleyfield et Vaudreuil-Dorion).

Soutien aux Services des affaires étudiantes

• Gestion des activités du Service d’aide à l’intégration des élèves (SAIDE)
  • Développement et utilisation des outils d’organisation et de gestion des examens au SAIDE;
  • Préparation des nouveaux dossiers;
  • Rencontre des étudiants SAIDE et allophones;
  • Gestion des demandes de réservation d’examens au local du SAIDE;
  • Surveillance des examens au local SAIDE de Saint-Constant et, à l’occasion, à distance au CHAL;
  • Amélioration des processus du SAIDE à Saint-Constant;
  • Gestion rigoureuse des copies des examens des étudiants;
  • Achat de matériel et gestion des demandes de livres audio;
  • Respect des règles et des procédures du SAIDE.
• Gestion des activités du Service psychosocial, de la vie étudiante, de l’orientation et des événements institutionnels
  • Achat de matériel et réception de marchandises;
  • Soutien administratif aux événements;
  • Organisation de réunion et de rencontres d’équipe.

Réussite

• Produit les feuilles de temps et compile les heures travaillées par les tuteurs;
• Effectue les suivis auprès des tuteurs;
• Effectue les suivis des documents administratifs avec les écoles;
• S’assure que les documents d’embauche des tuteurs sont envoyés à la Direction des ressources humaines;
• Est responsable des inscriptions et effectue les appels téléphoniques;
• Répond aux appels et suivis.

Développement des programmes

• Production des gabarits d’outils standardisés pour chacune des étapes du cycle de gestion des programmes en collaboration avec les conseillères pédagogiques;
• Production des cahiers de programmes standardisés qui répondent aux besoins institutionnels. Un cahier programme doit être mis à jour pour chacun des programmes révisés en collaboration avec les équipes enseignantes;
• Soutien à l’opération d’assurance qualité (production du rapport et soutien au conseiller pédagogique);
• Toutes autres tâches prévues au plan de classification ainsi que toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir au moins une année d’expérience pertinente;
• Avoir une bonne capacité de navigation dans un environnement Office 365;
• Réussir un test portant sur la maîtrise de la langue française;
• Réussir certains tests pratiques requis au niveau des habiletés techniques (Word, Excel).

Conditions de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30 (possibilité de 7 h à 18 h en période d’examen);
• Salaire horaire entre 24,99 $ et 27,95 $;
• 4 semaines de vacances par année + 7 jours de maladies monnayables après la 1ère année + possibilité d’un horaire d’été;
• 13 jours fériés payés;
• Régime de retraite à prestations déterminées et programme d’assurance collective;
• Service de PAE et télémédecine;
• Programme de perfectionnement pour le développement des compétences et la possibilité d’avancement professionnel;
• Activités divertissantes pour apprendre à connaître votre communauté collégiale;
• Rabais et accès privilège pour réaliser vos achats de spectacles à Valspec;
• Accès à la cafétéria, bibliothèque, clinique-école en soins infirmiers, à la salle d’entraînement, et encore plus.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur candidature au plus tard le 26 mai 2025 via l’onglet Travailler au cégep du cegepvalleyfield.ca.

D’autres postes sont à pourvoir notamment au niveau du personnel enseignant et du personnel de soutien. Pour connaître l’ensemble des postes présentement disponibles au Cégep de Valleyfield, visitez sa section Offres d’emploi.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 26 mai 2025

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