Technicien aux comptes à payer recherché à Mercier

La Ville de Mercier est une ville en pleine croissance qui offre des services de proximité et de qualité aux citoyens. L’équipe de direction compétente et professionnelle planche sur des projets d’envergures et des dossiers stimulants. L’organisation municipale est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour pourvoir un poste de Technicien(ne) aux comptes à payer.

Tâches

• Recevoir toutes les factures et procéder, après vérification, à la saisie informatique des données tout en s’assurant que les montants engagés et facturés correspondent;
• Produire le journal mensuel des achats et la liste des comptes à payer pour le conseil;
• Procéder à l’émission des chèques et les transmettre aux fournisseurs;
• Recevoir les factures originales des fournisseurs et les transmettre aux directeurs pour des fins d’autorisation et s’assurer de la conformité au règlement de délégation du pouvoir de dépenser;
• Procéder à la vérification de tous les comptes à payer de la Ville. Apparie les factures, bons de commande, ententes, bons de livraison et résolutions pour s’assurer de la validité des informations et informatiser toutes les données relatives aux comptes à payer;
• Saisir toutes les données relatives aux comptes à payer et à la relocalisation des dépenses par des écritures comptables ou autres et assurer la mise à jour des données;
• Créer et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et vérifier les états de compte;
• Optimiser les délais de paiement afin de maximiser les mouvements de trésorerie;
• Échanger avec les fournisseurs concernant les divers comptes en souffrance;
• Concilier et balancer tous les états de compte envoyés mensuellement par les fournisseurs;
• Préparer les écritures de journal et/ou virements budgétaires pour enregistrer et rectifier certaines transactions;
• Produire différents tableaux, rapports, statistiques, correspondances générales, etc., en conformité avec les exigences légales; compiler des données, effectuer des analyses et des recherches, rédiger certains rapports; produire les documents requis dans le cadre de la vérification annuelle;
• Vérifier les données de la facturation diverse, compléter les informations manquantes, émettre et procéder à l’envoi de factures ; recevoir les plaintes, fournir les explications et assurer le suivi des dossiers;
• Collaborer à la préparation du budget annuel en effectuant la cueillette et la vérification de diverses données relatives aux revenus et aux charges;
• Former les nouveaux usagers du module de réquisition;
• Assurer le remplacement et le support nécessaire aux autres employés de la Direction des finances;
• Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toute tâche selon ses habilités et connaissances;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat;
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et gestion ou toute autre discipline pertinente, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Détenir un minimum de 18 mois d’expérience dans le domaine;
• Maîtrise de la langue française (oral et écrit);
• Connaissance du milieu municipal serait un atout;
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et logiciel PG Solutions;
• Faire preuve d’autonomie et de courtoisie;
• Sens de la méthode et de la rigueur;
• Collaboration;
• Avoir l’esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent (32 h/semaine);
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à midi (congé le vendredi après-midi);
• Un taux horaire entre 35,03 $ et 36,81 $ selon expériences municipales;
• Des avantages sociaux établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153;
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Des congés de maladie et des journées flottantes;
• Jours fériés payés.

Pour postuler

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature d’ici le 15 mai 2025, en faisant parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’adresse [email protected], en mentionnant dans l’objet : DOT2025-015-FIN.

Pour consulter l’ensemble des opportunités de carrière à la Ville de Mercier, visitez la page Offres d’emploi du site Web municipal.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 15 mai 2025

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