De manière à faciliter le processus de location de salles, la Ville de Vaudreuil-Dorion a récemment élaboré un nouvel outil pour donner un aperçu des options offertes aux citoyens, aux organismes et aux entreprises, en plus de rendre la réservation possible en ligne. Le Guide de location de salles constitue un incontournable pour quiconque désire réserver une salle pour un événement.
Dorénavant, un seul document regroupe l’ensemble des caractéristiques des salles localisées au Centre multisports André-Chagnon, au Centre Jean-Marc-Ducharme, à l’Opticentre St-Jean-Baptiste, au Pavillon Normand-Desjardins et au Pavillon de Bel-Air. On y détaille entre autres les dimensions des pièces, l’équipement disponible, les modalités de montage et de nettoyage, la tarification, le stationnement, etc. Bien illustré, le catalogue présente également les différentes configurations réalisables selon le type d’événement comme une conférence, une réunion, une formation, un atelier, une assemblée, une fête, etc.
« La Ville de Vaudreuil-Dorion loue quelques-unes de ses salles depuis longtemps déjà. Toutefois, les gens n’avaient aucune référence visuelle des lieux et ils devaient appeler l’équipe responsable pour avoir plus de détails. Grâce à cet outil, il sera encore plus facile pour les organisateurs de planifier leurs activités et de trouver les réponses aux questions les plus fréquemment posées », se réjouit Josianne Lafontaine, cheffe de section – Logistique et projets spéciaux au Service des loisirs et de la culture.
Nouveauté cette année, les résidents et les non-résidents peuvent maintenant réserver en ligne, et ce, à même le site Web de la Ville. À noter qu’il est recommandé de recourir à un ordinateur puisque l’utilisation d’un appareil mobile pourrait ne pas être optimale. Rappelons que tout locataire désirant faire une demande de réservation peut aussi remplir un formulaire et le faire parvenir à l’adresse courriel : [email protected].
Pour plus d’informations ou pour consulter le guide, il suffit de visiter la page Location de salles du site Web de la Ville de Vaudreuil-Dorion.
