La Municipalité de Franklin est située dans la Vallée-du-Haut-Saint-Laurent en Montérégie et fait partie de la MRC du Haut-Saint-Laurent. Située à proximité de la frontière américaine, sa superficie est de 113 kilomètres carrés. Franklin compte environ 1765 citoyens et 90 % de ses 11 219 hectares sont en zone agricole. L’administration municipale est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable.
Le rôle principal et habituel consiste à assumer la responsabilité des activités comptables municipales. Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assurera différentes tâches reliées à la comptabilité et doit travailler en étroite collaboration avec les différents services municipaux.
- Prépare les comptes payables sur une base hebdomadaire; s’assure de la bonne imputation budgétaire, vérifie les approbations et prépare les chèques;
- Tient à jour les comptes-fournisseurs, effectue la conciliation des états de compte des fournisseurs et communique avec ceux-ci pour toutes questions relatives aux factures;
- Effectuer la facturation et la perception des comptes à recevoir;
- Prépare les demandes de remboursement de TPS et TVQ ainsi que les déductions à la source (DAS);
- Compile les feuilles de temps, fait l’entrée de données dans le système informatique pour la production de la paie, incluant le traitement complet de la paie hebdomadaire et mensuelle (traitement des élus), et ce, en conformité avec les différents contrats de travail et règlements en vigueur;
- Transmet les relevés d’emploi, relevés T4 et relevés 1;
- Effectue les mises à jour du rôle d’évaluation foncière et met à jour les listes de taxes (aqueduc, ordures, etc.);
- Prépare les différents rôles de perception annuels et complémentaires et s’assure de l’envoi du compte de taxes selon le calendrier établi;
- Répond aux questions, demandes de renseignements d’ordre courant sur les activités propres à la taxation;
- S’assure et effectue les recherches nécessaires pour retracer les propriétés sujettes à la vente de propriété pour non- paiement des taxes;
- Est responsable de la validation et de la facturation des droits de mutation : ceci inclut les changements à la fiche contribuable et la validation avec la firme externe;
- Effectue les crédits de taxes conformément au(x) programme(s) en vigueur et tient à jour les registres appropriés;
- Prépare la documentation pour les audits de la firme comptable (paiement de factures, conciliation bancaire, etc.);
- Contribue à la préparation du budget en produisant divers rapports (paies et augmentations salariales, inventaire pour budget, etc.) et en entrant les données de prévisions budgétaires au système PG Solutions (Megagest);
- Recherche, collige et compile des renseignements, pour en former des rapports, des statistiques, des bilans, etc.;
- Collabore au classement adéquat de toutes les pièces justificatives aux opérations financières de la municipalité;
- Collabore avec ses collègues afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation;
- Accomplit tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences du poste
- Baccalauréat (BAC), Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques comptables ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente
- Connaissance de base en comptabilité
- Une année d’expérience pertinente à l’exercice des fonctions
Compétences recherchées
- Connaissances avancées ou expérience pertinente au niveau de la comptabilité municipale et de la perception comptable
- Connaissances du logiciel de gestion comptable PG Solutions (Megagest) un atout
- Grande facilité avec l’informatique, dont les logiciels de la suite Microsoft Office
- Bon français avec une bonne connaissance de la langue anglaise, le bilinguisme constituant un atout
- Engagement – Collaboration et travail d’équipe – Adaptabilité
- Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours. La Municipalité offre la possibilité de télétravail.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir une copie de leur curriculum vitae à l’attention de Mélanie Roux, directrice générale et greffière-trésorière par intérim, à l’adresse courriel [email protected].
Pour en apprendre plus sur la Municipalité de Franklin et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site municipalitedefranklin.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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