Le Service récréatif et communautaire de la Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste de Secrétaire – Niveau II. Avec votre contribution et celle de plus de 250 employés, la Ville de Salaberry-de-Valleyfield compte se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité.
Secrétaire – Niveau II Service récréatif et communautaire – Poste permanent
Description :
Sous la responsabilité du directeur du service récréatif et communautaire, le ou la titulaire du poste assure une grande variété de tâches administratives, en collaboration avec les autres secrétaires du service.
Le ou la titulaire du poste assure plus précisément les responsabilités suivantes :
- Assurer la rédaction d’ententes spécifiques au service récréatif et communautaire;
- Colliger l’information et rédiger les sommaires décisionnels pour le conseil municipal;
- Maintenir à jour la liste des protocoles en cours pour suivi;
- Assurer le classement et la mise à jour du système de classement du service;
- Exécuter l’entrée de données, transcrire la correspondance ou les autres documents.
- Cueillir, vérifier et compiler des données aux fins de rapport;
- Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions ou les diriger;
- Rédiger des lettres ou tout autre document…
Exigences :
- DEP en secrétariat;
- Six (6) mois d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
- Excellentes habiletés du français écrit et parlé.
Profil :
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion;
- Capacité à communiquer efficacement, avec divers types de clientèle;
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Approche axée sur le service à la clientèle;
- Souci du détail;
- Capacité d’adaptation et ouverture aux changements;
- Sens de l’autonomie;
- Capacité à gérer les dossiers avec des délais serrés.
Conditions d’emploi :
Échelle salariale : échelon 1 (26,49 $/h) à échelon 7 (32,54 $/h) avec programme d’assurances collectives à la suite de la probation, vacances offertes selon la convention collective et fonds de pension dès l’année 2 en poste.
Pour postuler :
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 23 février 2020, par courriel en précisant le titre
d’emploi pour lequel vous postulez : [email protected]
Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield, visitez le site ville.valleyfield.qc.ca
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