La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est la plus importante agglomération de la MRC de Beauharnois-Salaberry sur le plan démographique. Reconnue pour ses plans d’eau exceptionnels, la Ville offre également une programmation culturelle, sportive et événementielle de choix. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire. La Ville est présentement à la recherche d’un Technicien ou d’une Technicienne en gestion documentaire.
Description du poste
- Planifie, organise et contrôle les activités reliées à la gestion des documents;
- Élabore et fait la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation et voit à les faire respecter par les usagers;
- Maintient à jour la liste de classement et voit à sa diffusion;
- Met en application la politique de sauvegarde des documents;
- Voit à l’indexation aux fins de repérage des documents;
- Assure un suivi du système de gestion documentaire auprès des services;
- Effectue la sélection des dossiers semi-actifs pour envoyer à l’entreposage selon les procédures établies;
- Est responsable du dépôt des documents semi-actifs et inactifs et voit au maintien des lieux;
- Effectue les recherches nécessaires en vue de répondre aux demandes des services, procède aux formalités de prêt de dossiers ainsi qu’à leur rappel;
- Effectue les recherches nécessaires dans le cadre des demandes d’accès à l’information et les transmet à son supérieur immédiat;
- Procède à l’élimination des dossiers inactifs selon les procédures établies;
- Voit à la gestion des différents fonds d’archives de la Ville;
- Cueille, vérifie et compile des données aux fins de rapport;
- Rédige des lettres ou autres documents ; conçoit des formulaires spécifiques au besoin du service;
- Entre des données, transcrit la correspondance ou autres documents du service.
Exigences
- DEC en Techniques de la documentation;
- Détenir ou s’engager à suivre les trois cours d’archivage requis de niveau universitaire;
- Expérience pertinente;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissances et habiletés avec les logiciels informatiques.
Profil recherché
- Approche axée vers le service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et rigueur;
- Habiletés relationnelles, esprit d’équipe et collaboration;
- Capacité d’adaptation.
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste syndiqué permanent. L’horaire est de 32,5 heures par semaine. L’échelle salariale se situe dans la classe 7, entre l’échelon 1 (31,80 $/h) à échelon 7 (39,04 $/h).
Le ou la titulaire du poste profitera d’un programme d’assurances collectives à la suite de période de probation, de vacances selon la convention collective et d’un fonds de pension dès l’atteinte des critères.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 24 janvier 2023, par courriel à [email protected].
Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Date de fin d’affichage : 24 janvier 2023
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