Le Collège de Valleyfield, membre du réseau des CÉGEPS, accueille près de 2 400 étudiantes et étudiants et offre une formation préuniversitaire et technique dans plus de 15 programmes. Au Service de la formation continue, c’est plus de 600 étudiants qui sont inscrits dans les diverses formations. Le Collège emploie plus de 325 salariés à son service incluant du personnel de soutien, du personnel professionnel, du personnel enseignant et du personnel d’encadrement. Un poste de Directeur adjoint des études – Organisation scolaire et programmes y est présentement disponible.
Sous l’autorité de la directrice des études, le titulaire du poste exerce des fonctions de gestion c’est-à-dire la planification, l’organisation, la coordination et l’évaluation reliées à l’organisation scolaire et au cheminement des étudiants ainsi qu’au suivi de certains programmes d’études et départements. Il a sous sa responsabilité l’équipe du registrariat où un gestionnaire administratif assure la supervision des opérations.
Mandat
Gestion de l’organisation scolaire et du cheminement de l’étudiant
- Effectuer la prévision de la population étudiante de l’enseignement régulier pour fins budgétaires et d’attribution des ressources enseignantes dans le respect des politiques et règlements ministériels et des règles institutionnelles;
- Concevoir le projet d’allocation des ressources enseignantes selon les disciplines, conformément aux prescriptions de la convention collective, et approuver la répartition des tâches soumises par chaque département d’enseignement;
- Planifier, organiser et répartir la tâche enseignante, collaborer avec la direction des ressources humaines à l’identification des postes ou charges à combler;
- Gérer la masse salariale du personnel enseignant ainsi que la transmission de données en lien avec les ressources financières;
- Encadrer les processus reliés au cheminement des étudiants;
- Encadrer les processus au regard du règlement sur les admissions et l’inscription des étudiants;
- Encadrer la conception de l’horaire maître et la fabrication des horaires individuels (enseignants et étudiants) ainsi que la répartition des locaux d’enseignement;
- Administrer le système de gestion pédagogique et s’assurer de sa mise à jour.
Gestion des programmes et départements
- Assurer la coordination des programmes d’études sous sa supervision (élaboration, implantation, mise en oeuvre, évaluation et suivi) en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe;
- Superviser les travaux des comités de programmes et la production des plans de travail et le suivi des plans d’action des programmes et des départements;
- Superviser la production des plans de travail et le suivi des plans d’action des programmes et des départements;
- Apporter son soutien à la coordination départementale et aux enseignants;
- En collaboration avec l’équipe de direction, proposer de nouvelles activités, méthodes et suggérer des améliorations au niveau de la vie pédagogique du Collège.
Gestion administrative
- Participer à plusieurs comités du Collège et représenter le Collège à différentes instances collégiales ou comités externes;
- Collaborer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de règlements, de politiques, de directives, de programmes, du plan stratégique, du plan de réussite, du plan de travail annuel, du budget et du plan d’effectifs;
- Déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles, et soumettre des recommandations à son supérieur immédiat;
- Procéder à la sélection du personnel sous sa responsabilité et le diriger notamment quant à l’accueil, l’intégration, le perfectionnement et l’application de la politique de gestion des ressources humaines et procéder à l’évaluation du rendement;
- Gérer le personnel sous sa responsabilité en conformité des politiques et des conditions de travail en vigueur au Collège;
- Concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités de son unité administrative et avec d’autres services;
- Préparer le budget de son secteur et le gérer dans les limites approuvées.
Pour connaître l’ensemble des tâches liées au poste, veuillez consulter l’offre d’emploi détaillée.
Qualifications
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine approprié. Un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent sera considéré comme un atout;
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans le milieu de l’éducation, particulièrement dans le milieu collégial;
- Une grande connaissance du réseau collégial, des programmes d’études et de la pédagogie;
- Une excellente connaissance du cheminement scolaire des étudiants;
- Connaissance des outils des systèmes informatisés de gestion pédagogiques;
- Expérience dans la gestion du personnel;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise des nouvelles technologies.
Conditions de travail
Les conditions d’emploi sont conformes au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel (L.R.Q., c. C-29, a.18.1, r. 3-3.02). La rémunération est fixée selon l’échelle de traitement prévue au Règlement pour une classe 8 et se situe entre 84 166 $ et 112 219 $. Un régime de retraite à prestations déterminées et un programme d’assurances collectives sont également offerts.
Une prime de 2,5 % est ajoutée lorsque le gestionnaire possède un diplôme de maîtrise et qu’il se situe au maximum de l’échelle depuis au moins 1 an.
Pour postuler
Les personnes intéressées à relever ces défis doivent faire parvenir leur dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de présentation) au plus tard le 5 mars 2021 à 16 h, au département des ressources humaines en remplissant le formulaire en ligne se trouvant dans la section Offres d’emploi du site Web du Collège.
Pour en apprendre plus sur le Collège de Valleyfield, visitez le colval.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin d’affichage : 5 mars 2021
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