La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 285 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire. Le Service des finances et des technologies de l’information est à la recherche d’un ou d’une Agent(e) en approvisionnement.
Description du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice en approvisionnement, le titulaire de l’emploi participe aux activités d’approvisionnement et accompagne les clients internes ainsi que les fournisseurs dans le cadre des processus d’appels d’offres publics, sur invitation, demande de prix ou de gré à gré, et plus encore. Il collabore avec les équipes et son gestionnaire immédiat à la détermination des besoins, rédige et révise les documents d’appels d’offres tout en effectuant les tâches cléricales et administratives inhérentes. Il participe lorsque requis à la planification des besoins et du calendrier des approvisionnements.
Plus précisément :
- Analyse, conseille et propose des alternatives pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et les pratiques en approvisionnement, et ce, dans le respect du Règlement sur la gestion contractuelle, des politiques ou processus administratifs en vigueur;
- Agit comme personne-ressource auprès des intervenants internes qui rédigent des documents d’appels d’offres ou des propositions et s’assure du respect du Règlement sur la gestion contractuelle, de la Politique d’approvisionnement, des normes et des procédures établies. Vérifie la conformité des documents produits et des étapes en matière d’approvisionnement avec les politiques, processus ou règlements en vigueur;
- Révise, analyse, valide et vérifie la mise en page et l’uniformité des documents d’appels d’offres avant leur publication ; publie sur le site SEAO les appels d’offres ou par courriel (par invitation), ainsi que les addendas, questions – réponses et effectue les suivis et les mises à jour;
- Assure une cohésion entre les demandes des différents requérants internes et assure divers suivis en lien avec le calendrier d’approvisionnement lorsque requis;
- Rédige, adapte ou valide divers documents relatifs aux processus d’approvisionnement ou à la mise en place de directives, notamment les addendas, modèles ou formulaires internes;
- Procède aux ouvertures publiques de soumissions et en vérifie la conformité administrative;
- Prépare divers tableaux et soumet des recommandations basées sur la règlementation aux personnes concernées;
- Développe et rédige différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;
- Maintient en place un système d’identification de fournisseurs potentiels et met en place un mécanisme d’évaluation de rendement de fournisseurs;
- Procède et assiste à l’ouverture des soumissions reçues à la suite d’un appel d’offres avec l’assistance de deux témoins;
- Assiste le coordonnateur en approvisionnement dans divers dossiers et peut être amené à réaliser des analyses ou des validations et à en assurer les suivis;
- Assure la transmission de documents ou de toute autre forme de suivis auprès des équipes internes;
- Voit à la cohérence des documents soumis pour les demandes d’appels d’offres dont les devis techniques incluant la pertinence des critères de d’évaluation dans la grille de pondération;
- Veille au respect des lois et de toutes règlementations ou directives liées à l’approvisionnement applicables à l’organisation;
- Assure la standardisation des clauses, l’uniformité de leur présentation et en assume la responsabilité.
Exigences
- Diplôme technique en administration, en approvisionnement ou un diplôme équivalent;
- Expérience de travail pertinente en lien avec le poste – 6 à 12 mois d’expérience;
- Maitrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissances des lois relatives à l’approvisionnement dont la Loi sur les cités et villes;
- Habiletés Suite Office;
- Maitrise de la gestion d’un processus d’appels d’offres;
- Maitrise du logiciel SEAO;
- Connaissance du logiciel EDILEX, un atout;
- Habiletés à interpréter des règlements, politiques ou pratiques liés au domaine d’expertise;
- Certificat en approvisionnement de l’ACGA, un atout;
- Expérience municipale, un atout.
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste syndiqué permanent. L’horaire est de 32,5 heures par semaine sur 4,5 jours. L’échelle salariale se trouve dans la classe 9, de l’échelon 1 (33,90 $/h) à l’échelon 7 (41,67 $/h). La Ville offre un programme d’assurances collectives à la suite de la période de probation, des vacances offertes selon la convention collective et un fonds de pension dès l’atteinte des critères.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 27 septembre, par courriel à [email protected].
Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin de l’affichage : 27 septembre 2023
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