La Ville de Salaberry-de-Valleyfield, la Caisse Desjardins de Salaberry-de-Valleyfield et la Sûreté du Québec invitent les Campivallensiens à venir disposer gratuitement et en toute sécurité de leurs documents personnels et désuets, lors de l’opération déchiquetage du samedi 23 octobre. Le service, sous la forme d’un dépôt rapide, sera offert entre 9 h et 13 h, dans le stationnement de l’hôtel de ville au 61, rue Sainte-Cécile, dans le strict respect des mesures sanitaires.
Documents concernés
Rapports d’impôt, factures, relevés bancaires, bref, tous documents contenant des informations d’identification personnelles (nom, adresse, etc.) comme celles concernant une organisation seront pris en charge par l’unité mobile de déchiquetage sécurisé opérée par la compagnie certifiée Shred-it.
Le service de déchiquetage s’adresse tant aux particuliers qu’aux organismes de Salaberry-de-Valleyfield, mais la quantité est limitée à trois boîtes par personne et à dix pour les organisations. Une preuve de résidence est obligatoire. La distanciation physique et le respect du sens de circulation seront obligatoires.
Présence de la Sûreté du Québec
La journée déchiquetage est aussi l’occasion pour les policiers de la Sûreté du Québec de sensibiliser la population aux diverses fraudes et au vol d’identité. Il se produit lorsqu’une personne obtient et utilise à des fins criminelles les renseignements personnels (nom complet, date de naissance, adresse, etc.) d’une autre personne ou d’une entreprise à son insu et sans son consentement. Il est donc important de détruire de façon sécuritaire tout document sur lequel des renseignements personnels apparaissent.
Délai de conservation des documents
Le site Web d’Archives nationales du Québec dresse une liste exhaustive des documents administratifs à conserver et leur durée de conservation dont sont extraits ces quelques exemples :
- 1 an ou moins : factures de télécommunication, de réparation et relevés bancaires et de cartes de crédit, etc.
- 3 ans : reçus des taxes municipales et de la taxe scolaire, factures d’électricité, de gaz ou de mazout, factures de soins de santé et d’honoraires professionnels, etc.
- 6 ans : contrat de vente d’une maison ou d’un terrain, déclaration d’impôt et pièces justificatives, relevés de versement d’acomptes provisionnels et de TPS et TVQ, quittance de prêt hypothécaire, bulletin de paie, attestation de prestations d’assurance-emploi, etc.
- Pendant la période de la possession ou de la disposition d’un bien : bail, facture et contrat de garantie d’un bien, facture de frais de scolarité, contrats d’assurance et de prêt hypothécaire, certificats de dépôt et de placement, passeport, etc.
- À vie : certificat de naissance, mandat de protection, contrat de mariage ou d’union civile, contrat de vie commune, jugement de séparation ou de divorce, diplômes et relevés de notes, testament, carnet de vaccination, certificat de décès d’un proche, etc.
