Vaudreuil-Dorion est une ville en pleine croissance avec de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales. La population a doublé au cours des quinze dernières années pour atteindre maintenant un peu plus de 40 000 citoyens. Le Service du greffe et des affaires juridiques cherche un(e) Étudiant(e) en gestion des documents et des archives pour la saison estivale 2025.
Tâches
Sous la responsabilité du Chef de section – Gestion documentaire, la personne titulaire du poste participe au déclassement des différentes séries documentaires, procède au suivi et au contrôle des dossiers archivés, effectue l’épuration et la manipulation des boîtes des dépôts d’archive, s’occupe de la saisie informatique des données dans le logiciel de gestion documentaire, prépare et numérise certains dossiers ou plans, aide à répondre aux demandes des différents services internes et de la clientèle externe.
- Participer au déclassement différentes séries documentaires;
- Procéder au suivi et au contrôle des dossiers archivés;
- Effectuer l’épuration et la manipulation des boîtes des dépôts d’archive;
- Effectuer la saisie informatique des données dans le logiciel de gestion documentaire;
- Préparer et numériser certains dossiers ou plans;
- Aider à répondre aux demandes des différents services internes et de la clientèle externe;
- S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail;
- Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.
Exigences
- Être étudiant(e) en Techniques de la documentation ou au certificat en archivistique;
- Connaissance des logiciels et des outils informatiques inhérents à la fonction;
- Connaissance d’Internet et des bases de données;
- Connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance des notions de base en gestion documentaire;
- Souci du détail;
- Débrouillardise;
- Savoir travailler en équipe et individuellement;
- Être en mesure de soulever des boîtes d’archives d’environ 30 livres.
Conditions de travail
La semaine régulière de travail est de 35 h par semaine, réparties sur cinq jours, du lundi au vendredi. Le taux horaire est de 23,34 $.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne via la section Emplois du site Web municipal, et ce, avant 8 h 30 le 21 mai 2025.
Pour en apprendre davantage sur la Ville de Vaudreuil-Dorion, plus de renseignements sont disponibles au ville.vaudreuil-dorion.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin de l’affichage : 21 mai 2025
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