La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité. La Ville est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) en ressources humaines, d’une Adjointe administrative (secrétaire) et d’un(e) Technicien(ne) en ressources humaines.
Conseiller(ère) en ressources humaines
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le conseiller ou la conseillère en ressources humaines recherché(e) effectue divers mandats, notamment en dotation, en santé mieux-être ainsi qu’au suivi de programmes ou politiques internes en respect des conventions collectives.
- Réaliser l’ensemble des étapes du processus d’embauche pour les différents groupes d’employés (syndiqués et cadres), dont la rédaction des offres d’emploi, l’identification des stratégies pour les postes attitrés, tri des candidatures, planification des entrevues et des étapes subséquentes, etc.;
- Conseiller et accompagner les gestionnaires dans le choix des employés sélectionnés;
- Proposer des nouvelles stratégies ou façons de faire et collaborer avec la conseillère déjà en place pour la mise en œuvre;
- Participer à l’accueil et à l’intégration des employés ainsi qu’aux journées d’accueil estivales;
- Assurer la gestion du programme d’accès à l’égalité en emploi incluant la mise en œuvre d’actions concrètes et les suivis administratifs;
- Développer et maintenir des partenariats avec diverses associations, établissements scolaires ou autres organismes en lien avec le recrutement et l’attraction;
- Voir à la mise en place d’un comité de santé et mieux-être et en assurer la gouvernance;
- Assurer la mise en œuvre d’actions et le suivi d’activités en lien avec la santé mieux-être;
- Assurer le suivi du contrat, la publicité interne et tout autre aspect lié au programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Participer aux projets en collaboration avec les autres membres de l’équipe et à toute autre tâche connexe.
Exigences
- Détenir un baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou l’équivalent;
- Détenir entre 1 à 3 années d’expérience dans le domaine, dont une expérience en dotation pour plusieurs niveaux d’emplois;
- Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral;
- Habiletés à naviguer dans un environnement syndiqué;
- Être membre de l’Ordre des conseillers et des conseillères en ressources humaines agréés, un atout.
Conditions
- Salaire débutant à 71 310 $;
- Horaire 35 h, horaire du vendredi : 8 h à midi;
- Possibilité de télétravail deux jours par semaine;
- Programme d’assurances collectives dès l’entrée en poste;
- Journées de vacances selon les conditions préétablies et fonds de pension selon les critères d’admissibilité.
Adjointe administrative (secrétaire)
Sous la responsabilité de la directrice, mais collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe, le ou la titulaire de l’emploi assure diverses tâches touchant les activités du service.
- Assurer un soutien administratif à plusieurs niveaux pour les membres de l’équipe;
- Rédiger ou réviser divers documents, lettres, procès-verbaux ou autres;
- Agir à titre de référence pour l’ensemble du service;
- Répondre au téléphone, filtrer les appels, donner l’information requise et assurer divers suivis;
- Assister les membres de l’équipe dans divers processus, notamment la dotation, les dossiers d’invalidités, les relations de travail, etc.;
- Procéder à diverses recherches pour répondre aux besoins des services internes en soutien aux membres de l’équipe;
- Effectuer des recherches de dossier et du classement, électronique ou papier;
- Assurer le suivi de la facturation et procéder à des commandes;
- Créer des outils de travail.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, ou l’équivalence;
- Expérience pertinente dans un emploi similaire;
- Excellentes habiletés avec Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint ou autres applications d’Office365;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Habiletés avec les logiciels informatiques.
Conditions
- Poste permanent;
- Échelle salariale : échelon 1 (27,70 $/h) à échelon 7 (36,54 $/h);
- Horaire de 32,5 h par semaine (fin à midi le vendredi, et ce, à l’année);
- Programme d’assurances collectives après 3 mois en poste;
- 13 congés fériés par année et journées de vacances offertes selon la convention collective;
- Fonds de pension à prestation déterminée selon les critères d’admissibilité.
Technicien(ne) en ressources humaines
Sous la responsabilité de la directrice, le titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec les conseillères. À cet effet, il assure tous les suivis liés à la gestion des invalidités (CNESST, assurances ou autres) ainsi que l’entrée de données diverses au dossier de l’employé.
- Communiquer avec les employés en invalidité pour les suivis requis à leur dossier, transmettre les formulaires et assurer un suivi;
- Accompagner les employés dans les différentes étapes de la gestion des invalidités;
- Mettre à jour les dossiers d’invalidité et fournir les données requises pour les futurs indicateurs de performance à la conseillère;
- Collaborer avec la conseillère à la rédaction des mandats d’expertise lorsque requis;
- Participer à l’amélioration des processus de travail liés aux mandats sous sa responsabilité;
- Effectuer les suivis auprès des instances externes lors des invalidités (CNESST, assurances ou autres);
- Procéder à l’ouverture des dossiers des employés dans le système de paie incluant les suivis auprès des employés pour obtenir les informations requises, la planification des horaires, la création des banques de temps, la modification des salaires et la paramétrisation de toutes autres données;
- Collaborer étroitement avec l’équipe de la paie au Service des finances;
- Répondre aux diverses demandes et questions de gestionnaires, employés et syndicats, notamment en lien avec les avantages sociaux tels que les assurances, le régime de retraite ou autres politiques;
- Réaliser divers calculs liés aux dossiers sous sa responsabilité;
- Participer à des comités RH et à la préparation de divers dossiers;
- Effectuer des processus de dotation (étudiants, cols bleus, etc.) si requis.
Exigences
- Diplôme collégial en ressources humaines jumelé à une expérience de travail pertinente;
- Maitrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Expérience dans un milieu syndiqué, un atout considérable;
- Connaissance du logiciel de gestion des employés Algo-azur, un atout;
- Fortes habiletés avec la suite Office365 et les logiciels.
Conditions
- Poste permanent;
- Salaire annuel débutant à 59 474 $;
- Horaire de 35 h par semaine du lundi au vendredi;
- Conditions relatives au protocole des employés cadres de la Ville de Salaberry-de-Valleyfield.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 2 octobre 2022, par courriel à [email protected]
Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin de l’affichage : 2 octobre 2022
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