Située sur les rives du lac Saint-Louis et desservant une population de plus de 13 800 habitants, la Ville de Beauharnois est à la recherche d’un candidat.e pour combler le poste de Technicien.ne juridique au Service du greffe.
Sous la responsabilité de la greffière, le titulaire du poste effectue divers travaux de nature technique relativement à l’analyse, au traitement et au suivi des dossiers du greffe et à l’application des lois et règlements. Il effectue des recherches, analyse et participe au traitement de différents dossiers et collabore à la rédaction et à la mise à jour des documents légaux.
Sommaire des tâches
- Participer à la préparation des séances du conseil municipal de même qu’aux consultations publiques en collaboration avec les membres de l’équipe;
- Effectuer et participer au suivi des séances, la codification règlementaire et délivrer les extraits de procès-verbaux, copies de résolutions ou autres;
- S’assurer du respect de toutes les formalités législatives ou règlementaires jusqu’à l’entrée en vigueur des règlements municipaux (tenue et suivi des registres de signatures, mise à jour des procéduriers, demandes d’approbation ministérielle et de vérification de la conformité, etc.);
- Participer à la tenue et à la mise à jour des livres municipaux (livre des minutes, livre des règlements, etc.);
- Veiller et rédiger à la publication des divers avis;
- Assister la greffière dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi applicable et en assurer leur classement;
- Collaborer au renouvellement et à la rédaction de divers documents contractuels (protocoles d’entente, baux, contrats, etc.) et en assurer le suivi auprès du notaire, le cas échéant;
- Agir en tant que commissaire à l’assermentation;
- Participer à la préparation des documents nécessaires lors d’un mariage civil ou union civile;
- Assister la greffière dans la gestion des réclamations et litiges relevant de son champ d’activités;
- Effectuer des recherches de lois, règlements, jurisprudence et doctrine et en faire le résumé;
- Assister la greffière lors de la préparation de la vente pour défaut de paiement de taxes;
- Assister la greffière dans l’organisation des élections municipales et la tenue des référendums.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications et exigences
- Détient un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou l’équivalent;
- Détient une expérience minimale de trois (3) années dans un poste similaire;
- Toute combinaison de formation et d’expériences pertinentes dans le domaine peut être considérée;
- Détient une expérience et bonne connaissance du milieu municipal;
- Connait les lois et règlementations dans son domaine de compétence;
- Maîtrise des outils de recherche (Registre foncier, Registre des droits personnels et réels mobiliers, Registre des entreprises, plumitifs et autres);
- Maîtrise des outils de la suite Office;
- Excellent français écrit et parlé;
- Être autonome et proactif.
Aptitudes et compétences
- Faire preuve de rigueur dans un environnement réglementaire et légal complexe;
- Être minutieux et structuré et détenir une bonne capacité d’apprentissage, vitesse d’exécution;
- Détenir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Être habille à travailler sous pression, à remplir différents mandats simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
- Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de crédibilité et de loyauté;
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’équipe, d’initiative et détient un bon esprit d’équipe et le sens de la planification et de l’organisation.
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste syndiqué avec un horaire régulier de 34 heures par semaine sur cinq jours réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h. Le télétravail est possible dans cette fonction.
Le salaire est établi selon la classe L de l’échelle salariale des salariés cols blancs de la Ville de Beauharnois et varie entre 27,38 $ et 33,53 $. Les conditions de travail sont conformes à la convention collective des salariés cols blancs en vigueur.
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une photocopie des diplômes requis au plus tard le 15 décembre 2022, par courriel à [email protected].
