La Ville de Mercier est une ville en pleine croissance qui offre des services de proximité et de qualité aux citoyens. L’équipe de direction compétente et professionnelle planche sur des projets d’envergures et des dossiers stimulants. L’organisation municipale est présentement à la recherche d’un(e) Secrétaire – Police.
Responsabilités professionnelles
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :
- Filtrer les appels téléphoniques et courriels, donner les informations pertinentes ou, s’il y a lieu, les référer aux personnes concernées et/ou prendre les messages ;
- Traiter la correspondance, les rapports, les notes de services et autres documents à partir des indications, à l’aide des logiciels usuels ;
- Effectuer les demandes de recherches pour obtenir des prix ou autres informations pertinentes aux achats. Procéder aux commandes de matériels et de produits requis par sa direction, préparer les réquisitions, recevoir la marchandise, en faire la vérification et l’enregistrement dans le système approprié selon les procédures et politiques en vigueur ;
- Rassembler toutes les pièces justificatives pertinentes aux factures acheminées à sa direction ; assurer le suivi des dépenses, vérifier si les numéros d’approbation indiqués sur les commandes ou réquisitions correspondent bien au bon poste budgétaire ; effectuer les recherches, si nécessaire, lorsque la direction – Finances et trésorerie relève des anomalies entre les factures reçues et les bons de travail ;
- Effectuer toute saisie de données, compile des données et statistiques, effectuer certaines recherches, préparer, rédiger, élaborer divers tableaux ou présentations et assembler des documents et divers dossiers requis ;
- Recevoir les demandes et les plaintes, les enregistrer et les transmettre aux personnes concernées et faire le suivi des dossiers ;
- S’assurer de la mise à jour des différents documents (tel que devis, listes, registres, règlements, procédures, etc.) et s’assurer que tout document en circulation soit à jour ;
- S’occuper de l’organisation matérielle et voir à la préparation des salles pour des réunions, comités ou autres, en rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi ;
- Accueillir les visiteurs, s’informer du but de leur visite, donner des renseignements ou les diriger aux personnes concernées ou aux endroits ;
- Collaborer à la préparation, à l’analyse et à la mise à jour les dossiers électroniques et documents relatifs à la gestion des ressources humaines et matérielles ;
- Effectuer toute facturation, encaissement, validation de paiement, remboursement, tenir à jour la petite caisse, préparer les dépôts ; s’assurer de la compilation, du balancement et des insuffisances de fonds relié aux différents dossiers de la direction et en faire le suivi à la direction – Finances et trésorerie.
Pour voir l’ensemble des tâches, consultez l’offre d’emploi détaillée.
Exigences et compétences requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
- Toute expérience dans le domaine, un atout certain;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit);
- Maîtrise de l’environnement Microsoft Office;
- Avoir de l’autonomie et de l’entregent;
- Faire preuve de tact et de courtoisie;
- Connaissance des logiciels suivants : SFM, Maintenance Direct, Premières Lignes, Activitek, Documentik, Accès Cité-
- Territoire/JMAP, ICO, Bee-on, Voilà serait un atout très considérable.
Conditions d’emploi
Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, à raison de 36 heures par semaine. Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153 (classe 3).
Pour postuler
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 5 mai 2023 à [email protected] en spécifiant le numéro du concours dans l’objet : DOT2023-014-POL.
Pour consulter l’ensemble des opportunités de carrière à la Ville de Mercier, visitez la page Offres d’emploi du site Web municipal.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin d’affichage : 5 mai 2023
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