La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 285 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire. La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d’un ou d’une commis comptable au sein du service des finances et des technologies de l’information.
Sous la responsabilité de l’analyste comptable, le ou la titulaire de l’emploi assume différentes responsabilités relatives à la comptabilité pour soutenir les services techniques, tels que, l’ingénierie, les travaux publics et l’environnement. Le titulaire de l’emploi travaille physiquement dans les bureaux des services techniques et assure un lien avec le Service des finances. Plus précisément, le ou la commis comptable assume les responsabilités suivantes :
- Cueillir, vérifier et compiler des données pour la préparation et le suivi des contrats incluant l’élaboration des décomptes progressifs;
- Recevoir, vérifier et trier toutes les factures et en assurer le suivi pour le paiement;
- Cueillir, vérifier et compiler des données pour les suivis budgétaires;
- Préparer et rédiger les factures selon les règlements et ententes en vigueur;
- Préparer et rédiger les transferts budgétaires ou écritures de journal et en assurer le suivi;
- Vérifier la conformité des appels d’offre, devis et invitations à soumissionner avec le responsable et en assurer le suivi;
- Assister à l’ouverture des soumissions, au besoin;
- Assister le directeur et les coordonnateurs pour la préparation des prévisions budgétaires;
- Valider la conformité de la facturation des fournisseurs aux prescriptions des contrats et des exigences de la Ville;
- Être responsable de la petite caisse des services techniques desservis;
- Cueillir, vérifier et compiler des données aux fins de rapports, créer des rapports ou des tableaux en lien avec son champ d’expertise;
- Classer les documents incluant les plans et tous types d’enregistrements.
- Maintenir à jour le système de classement du service, le tout en conformité avec les règles édictées à la gestion documentaire en vigueur à la Ville;
- Entrer des données, transcrire la correspondance ou autres documents du service;
- Et plus encore!
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou équivalence;
- Détenir une expérience pertinente en lien avec l’emploi;
- Habiletés avec les logiciels informatiques;
- Connaissances des logiciels du milieu municipal (dont Unicité), un atout;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout.
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste syndiqué temporaire. Le mandat débute dès que possible jusqu’à la mi-juin 2024, avec possibilité de permanence. L’échelle salariale est à la classe 6 échelon 1 (30,72 $/h) à échelon 7 (37,75 $/h).
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, le plus rapidement possible, par courriel à [email protected].
Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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