Vaudreuil-Dorion est une ville en pleine croissance avec de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales. La population a doublé au cours des quinze dernières années pour atteindre maintenant un peu plus de 40 000 citoyens. L’organisation municipale cherche actuellement à pourvoir un poste d’Agent(e) d’approvisionnement.
Sous la responsabilité du chef de section – Approvisionnement, l’agent d’approvisionnement accompagne les services requérants dans la rédaction et la révision des devis techniques, des estimations de coûts et les bordereaux de soumission. Il rédige et publie les appels d’offres et les addendas en respectant les lois, les règlements et les politiques en vigueur. Il analyse les soumissions, leur conformité et soumet des recommandations. Il collabore à la préparation des calendriers détaillés des activités d’approvisionnement, assure le respect des échéanciers, effectue les suivis appropriés et apporte des modifications. Il participe à la centralisation et à l’optimisation des activités d’approvisionnement. Il contribue au bon fonctionnement administratif de la section – Approvisionnement.
Sommaire des tâches
- Accompagner les services requérants dans la rédaction et la révision des devis techniques, des estimations de coûts et les bordereaux de soumission;
- Rédiger et publier les appels d’offres et les addendas en respectant les lois, les règlements et les politiques en vigueur à l’aide des systèmes tels que SEAO et EDILEX;
- Recevoir les soumissions, effectuer les analyses comparatives, vérifier leur conformité et soumettre les recommandations pour faciliter le processus décisionnel;
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord reliés au processus d’octroi de contrats pour la publication de rapports;
- Collaborer à la préparation des calendriers détaillés des activités d’approvisionnement, assurer le respect des échéanciers, effectuer les suivis appropriés et apporter des modifications lorsque requis;
- Effectuer diverses recherches pour trouver de nouveaux fournisseurs et suggérer d’autres sources d’approvisionnement lorsque requis;
- Communiquer avec divers fournisseurs et mettre à jour le registre ainsi que leur dossier;
- Participer à la centralisation et l’optimisation des activités d’approvisionnement;
- Participer à la prise de l’inventaire au magasin lorsque requis;
- Effectuer le classement et la numérisation des documents reliés au processus d’octroi de contrat;
- Rédiger et transmettre les documents d’adjudication de contrats;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la section – Approvisionnement.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en gestion de commerces, dans un domaine connexe à l’approvisionnement ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
- Posséder une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine municipal ou public (atout);
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Capacité d’analyse;
- Communications interpersonnelles;
- Rigueur;
- Être organisé;
- Intégrité;
- Orientation vers la clientèle.
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste régulier à temps complet. La semaine régulière de travail est de 37,5 heures par semaine, réparties sur cinq jours, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30. À titre indicatif, la fourchette salariale est de 29,62 $ à 34,85 $ de l’heure. La Ville de Vaudreuil-Dorion applique une règle d’intégration salariale qui tient compte du profil d’expérience directement pertinente du candidat.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne via la section Emplois du site Web municipal, et ce, avant le 11 septembre 2022 à 16 h 30.
Pour en apprendre davantage sur la Ville de Vaudreuil-Dorion, plus de renseignements sont disponibles au ville.vaudreuil-dorion.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin de l’affichage : 11 septembre 2022
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