Un poste d’Adjoint administratif (ou d’Adjointe administrative) est actuellement ouvert à la Fondation des Ressources Alternatives du Sud-Ouest (FRAS), un organisme à but non lucratif qui vient en aide aux personnes présentant une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme. La FRAS permet à ces personnes de trouver une alternative aux ressources déjà existantes dans le réseau de la santé et des services sociaux. Sa mission consiste à aider ces personnes en leur offrant un soutien financier dans le but qu’elles puissent réaliser leur plein potentiel et participer de manière active dans leur collectivité.
Description du poste
Relevant de la directrice générale, le titulaire de ce poste à temps partiel (3 jours par semaine) assure le soutien administratif à la direction générale et supporte l’équipe des événements, des communications et de la comptabilité dans l’ensemble des tâches d’administration et de logistique en lien avec les activités de la Fondation. De plus, cette personne agit en tant que responsable du Service aux donateurs et partenaires en assurant un service de qualité hors pair.
Parmi son rôle et ses responsabilités, mentionnons :
- Préparer la documentation et assister aux rencontres du conseil d’administration et des comités de travail;
- Rédiger comptes rendus, procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis; …
- Réaliser diverses tâches de secrétariat…
- Assurer la réception des appels téléphoniques; …
- Procède au traitement des dons reçus…;
- Exécute la saisie de données reliées aux dons avec le logiciel Prodon…;
- Saisie des données comptables (paies, avantages sociaux, comptes à recevoir, comptes à payer, rapports de TPS et TVQ, etc.);
- Suivi des engagements et des dons;
- Collaborer avec les vérificateurs pour le bilan annuel et la remise des dossiers;
- Rédaction et suivi des baux;
- Encaissement et suivi des revenus locatifs; …
- Prépare les dossiers de demandes de subvention; …
- En lien avec les activités de collectes de fonds, collabore avec le comité organisateur;
- Prépare des demandes de permis, assurances, et divers documents;
- Recherche de commandites et dons;
- Participe à la planification et la logistique…
Un des événements majeurs au profit de la Fondation des Ressources Alternatives du Sud-Ouest est le Défi FRAS présenté depuis une dizaine d’années en juin au parc régional des Îles-de-Saint-Timothée.
Compétences requises et habiletés :
- Diplôme approprié avec 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif;
- Expérience en entreprise à but non lucratif serait un atout;
- Maîtrise de la base de données Prodon et des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et anglais de base;
- Initiative, autonomie et sens de l’organisation…
Pour en savoir plus sur ce poste, ses responsabilités et sur les conditions de travail, cliquez sur ce lien Offre d’emploi Adjoint administratif du site Web lafras.com.
Les intéressés doivent faire parvenir leur candidature (CV et lettre de présentation) à l’attention de Madame Brigitte Asselin, directrice générale, Fondation des Ressources Alternatives du Sud-ouest, à [email protected] avant le 20 février 2020.
Plus de détails sur la Fondation des Ressources Alternatives du Sud-Ouest (FRAS) en consultant le site Internet lafras.com
–
