Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, Vaudreuil-Dorion est une ville dynamique en pleine croissance qui a à cœur le bien-être de ses citoyens. Employeur de choix, l’organisation municipale est actuellement à la recherche d’un(e) Acheteur(euse) pour son Service des travaux publics.
Sous la responsabilité du Chef de section – Approvisionnement, l’acheteur gère l’inventaire, le réapprovisionnement et la désuétude des produits inventoriés. Il analyse les demandes d’achat formulées par les différents services, effectue la recherche de prix et de produits selon les procédures établies, négocie les prix et prépare les bons de commande. Il analyse les soumissions, passe les commandes auprès des fournisseurs, assure le suivi des commandes et des livraisons. Il remplace le commis et l’agent à l’approvisionnement selon les besoins. Il participe à l’amélioration continue et à l’uniformisation des processus et des outils reliés au cycle d’approvisionnement.
- Analyser les demandes d’achats de biens et de services. Lorsque requis, communiquer avec les requérants pour obtenir des renseignements supplémentaires afin de bien cerner les besoins;
- Effectuer diverses recherches pour trouver des biens et des services ainsi que de nouveaux fournisseurs. Proposer des alternatives de produits et de services et suggérer d’autres sources d’approvisionnement, si requis;
- Effectuer des demandes de prix en conformité avec la politique d’achat de la Ville;
- Négocier avec les fournisseurs en vue d’assurer la meilleure qualité de biens et de services au coût le plus avantageux;
- Traiter les réquisitions de produits conformément à la politique d’achat, analyser les soumissions reçues, passer les commandes et faire le suivi auprès des fournisseurs;
- S’assurer de la conformité des marchandises reçues (quantitative/qualitative);
- Coordonner avec les gestionnaires et le commis à l’approvisionnement l’accueil des fournisseurs de biens et de services qui se présentent au magasin;
- Administrer le système d’inventaire informatisé et agir à titre de personne-ressource pour l’utilisation des logiciels spécialisés du magasin;
- Déterminer les produits à inventorier, proposer les paramètres d’inventaire (minimum, maximum et points de commande), assurer une rotation maximale des inventaires, et ce, en collaboration avec l’équipe de l’approvisionnement;
- Générer différents rapports de gestion des inventaires et de réapprovisionnement, créer de nouveaux outils de contrôle, analyser les données et faire des recommandations à son gestionnaire, et ce, afin d’optimiser et d’uniformiser les achats de biens et de services;
- Préparer des calendriers détaillés des activités d’approvisionnement, incluant celles identifiées aux ententes contractuelles, s’assurer du respect des échéanciers, vérifier les rapports de dépenses en fonction des quantités facturées, effectuer les suivis appropriés et apporter des ajustements lorsque requis;
- Participer au développement et au maintien des contrats-cadres;
- Évaluer les avantages de participer à des acquisitions de biens et de services par l’intermédiaire de regroupements d’achats et soumettre des recommandations à son gestionnaire;
- Créer et mettre à jour les registres de fournisseurs, de commandes et de matériel;
- Évaluer les fournisseurs et signaler tout manquement à son gestionnaire;
- Participer à la prise annuelle de l’inventaire;
- Participer à la mise à jour et au développement de procédures et d’outils reliés à la centralisation d’achat de biens et de services et à l’implantation d’un système de réquisition;
- Accompagner et aider le commis à l’approvisionnement au magasin lors des périodes de pointe et le remplacer lors des pauses, des pauses-repas, des vacances et de toutes autres absences;
- Remplacer l’agent d’approvisionnement notamment pour la rédaction de devis d’appels d’offres et leurs publications.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou tout autre domaine connexe ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
- Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approvisionnement (atout);
- Posséder une expérience de 3 ans dans un poste similaire;
- Expérience en milieu municipal (atout);
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); – Connaissance du logiciel PG – Suite financière municipale (atout);
- Connaissances du système électronique d’appels d’offres SEAO (atout);
- Connaissance du logiciel EDILEX (atout);
- Connaissance du cadre légal et réglementaire régissant les approvisionnements, les contrats et les appels d’offres (atout).
Conditions de travail
La semaine régulière de travail est de quarante heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h à 15 h 30.
À titre indicatif, la fourchette salariale est de 29,62 $ à 34,85 $ l’heure. La Ville de Vaudreuil-Dorion applique une règle d’intégration salariale qui tient compte du profil d’expérience directement pertinente du candidat.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne via la section Emplois du site Web municipal, et ce, avant le 17 mars 2022 à 16 h 30.
Pour en apprendre davantage sur la Ville de Vaudreuil-Dorion, plus de renseignements sont disponibles au ville.vaudreuil-dorion.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin de l’affichage : 17 mars 2022
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