La Ville de Mercier est une ville en pleine croissance qui offre des services de proximité et de qualité aux citoyens. L’équipe de direction compétente et professionnelle planche sur des projets d’envergures et des dossiers stimulants. L’organisation municipale est présentement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) de greffe pour un poste permanent à temps plein.
Tâches et responsabilités
- Planifier, diriger coordonner et contrôler les activités du greffe conformément aux dispositions de la Loi;
- Préparer avec la mairesse et la Directrice générale, l’ordre du jour des séances publiques du Conseil, y assister et en rédiger les procès-verbaux des délibérations, effectuer la correspondance officielle du Conseil;
- Rédiger les projets de résolutions, de règlements, d’ententes et/ou de contrats requis;
- Encadrer la mise à jour et le respect du processus des appels d’offres;
- Fournir aux intervenants externes tous les renseignements requis pour la préparation du cahier des charges et de la couverture des diverses assurances générales de la Ville; faire la demande des soumissions, recevoir les réclamations, analyser les dossiers et faire les recommandations;
- Fournir aux contribuables des informations soit par écrit ou par téléphone et faire parvenir les documents demandés par les différentes directions de la Ville ou autres organismes externes concernés en vertu de la Loi 65;
- Recevoir les réclamations faites contre la Ville, faire les liaisons entre le réclamant, l’aviseur légal, l’agent de réclamation, les directeurs concernés et l’assureur ; négocier certaines réclamations mineures et voir à contrôler les mesures prises pour les régler;
- Rédiger les avis publics ou autres communications officielles et voir à leur publication ; assumer la transmission des règlements, résolutions et avis publics au Conseil ; préparer la documentation nécessaire à la transmission des règlements au ministère des Affaires municipales;
- Émettre les réclamations faites par la Ville, faire la liaison entre la Ville et les personnes impliquées, l’aviseur légal et les négociateurs et voir à contrôler le règlement de ces réclamations;
- Appliquer la Loi sur l’accès à l’information et voir à l’élaboration des plans de conservation et de destruction ; certifier les copies ou les extraits des archives et les donnes aux requérants;
- Rédiger ou faire rédiger les projets de règlements d’emprunt et de zonage ; procéder à la vente pour taxes impayées et, à l’occasion, représenter la Ville devant la Cour des petites créances;
- Assurer la liaison avec les Autorités provinciales concernant les dossiers qui doivent être soumis pour approbation;
- Garder les baux et contrats de la Ville et voir à respecter les échéances ; assister les notaires de la Ville dans la préparation et l’exécution des actes notariés ; apposer sa signature sur les documents officiels de la Ville, tels les contrats, originaux des règlements et avis publics;
- Préparer les contrats liant la Ville et dont l’enregistrement n’est pas requis;
- Tenir à jour et préparer la liste des électeurs et assumer l’organisation et l’administration des élections municipales, les référendums et voir à la votation sur les règlements municipaux en suivant toutes les procédures prévues par la Loi, par la Charte de la Ville ou par résolution du Conseil;
- Préparer les avis de convocation des électeurs, les avis de publications de mise en vigueur des règlements municipaux et les avis de demandes de soumissions publiques ; signifier à la mairesse et aux conseillers, les convocations pour les assemblées spéciales et toutes les séances et/ou réunions dont il.elle est secrétaire; rédiger les procès-verbaux des délibérations et, à moins qu’il ne soit autrement spécifié, assister à toutes les séances du Conseil;
- Procéder à l’enregistrement et au transfert des obligations et procéder à l’ouverture des soumissions publiques demandées par la Ville;
- Remplir la fonction de commissaire à l’assermentation auprès des contribuables.
Exigences et compétences requises
- Détenir un diplôme d’études universitaires en droit;
- Détenir un minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Posséder de l’expérience municipale est un atout considérable;
- Être membre du Barreau du Québec;
- Être familier avec le droit municipal, le droit administratif, le droit civil et le droit statutaire;
- Faire preuve d’un jugement pratique et d’initiative et trouver des solutions judicieuses et appropriées à moindres coûts;
- Être organisé, structuré et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
- Être méthodique et avoir le sens des priorités;
- Favoriser le travail d’équipe et maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants de la ville;
- Sens de l’éthique, l’organisation, rigueur, leadership, autonomie, entregent et capacité de communiquer sont autant de qualités recherchées;
- Être reconnu pour sa capacité d’adaptation, son leadership mobilisateur et son sens de l’initiative et du jugement;
- Faire preuve de tact et de courtoisie;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit);
- Maîtrise de l’environnement Microsoft Office.
Conditions d’emploi
Un salaire annuel allant de 89 101,19 $ à 115 826,56 $. Des conditions de travail avantageuses, conformément à la politique administrative du personnel-cadre de la Ville de Mercier.
Pour postuler
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à [email protected] avant le 10 juillet 2023 et en spécifiant le numéro de concours dans l’objet : DOT2023-023-GRE
Pour consulter l’ensemble des opportunités de carrière à la Ville de Mercier, visitez la page Offres d’emploi du site Web municipal.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin d’affichage : 10 juillet 2023
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