D’une grande richesse patrimoniale et architecturale, la Municipalité de Sainte-Martine se dresse fièrement le long des rives de la rivière Châteauguay. Depuis longtemps reconnue comme « capitale » agricole de la région, la municipalité se démarque par l’importance de son industrie agroalimentaire, son dynamisme domiciliaire et l’enviable qualité de vie que l’on y retrouve, d’ailleurs grandement inspirée du respect de l’environnement et du développement durable. La Municipalité est présentement à la recherche d’un(e) Secrétaire direction générale, mairie et greffe et un(e) Responsable des communications.
Secrétaire direction générale, mairie et greffe
Sous l’autorité du responsable des ressources humaines et des technologies de l’information, la personne titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat de nature variée afin d’apporter un soutien administratif à la direction générale, à la mairie et au service du greffe.
- Exécute différents travaux, notamment de traitement de texte, de rédaction, de mise en page, de correction et de compilation de données ;
- Prépare des textes, des tableaux, des lettres, et effectue la mise à jour de documents à la demande des dirigeants ;
- Assiste à diverses réunions, prends des notes, rédige les comptes-rendus ;
- Prépare des rencontres et s’occupe de la logistique matérielle de celles-ci ;
- Prépare les réquisitions d’achat, bons de commande, vérifie les factures et les fait approuver par le responsable concerné ;
- Assume les responsabilités qui lui seront assignées dans le plan des mesures d’urgence ;
- Accomplit tout autre mandat à la demande de son supérieur.
Exigences
- Posséder un DEP ou AEC en secrétariat ou autre diplôme reconnu dans un domaine connexe ;
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat ou autre domaine pertinent ;
- Maîtrise du français écrit et parlé ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Initiative, autonomie ;
- Orientation client ;
- Gestion du stress.
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste régulier 32 heures par semaine assujetti au Règlement sur les conditions et avantages des employés cadres, professionnels et cols blancs de la Municipalité de Sainte-Martine. Le salaire est établi selon l’échelle salariale du Règlement soit de 19,70 $ à 25,85 $.
Responsable des communications
Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités en matière de communication, de relations publiques, de publicité, de publications, d’organisation d’événements ayant un effet sur l’image, la réputation et la notoriété de la Municipalité. Il assure la préparation et l’actualisation du plan de communication supportant l’atteinte des objectifs stratégiques de la Municipalité. Il entreprend toute la communication interne et externe, gère les différents outils de communication. Il agit à titre d’expert en communication pour l’ensemble de la Municipalité.
- Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités relatives aux communications ;
- Guide et contrôle les activités de relations publiques telles que les réceptions civiques et événements et assume, le cas échéant, la responsabilité de chef protocolaire ;
- Exerce un rôle de conseil stratégique en communication pour l’ensemble de l’organisation ;
- S’assure de la couverture médiatique efficace de l’information municipale et gère les relations avec tous les médias ;
- Participe aux divers comités où sa présence est nécessaire et assume la responsabilité des activités spécifiques à son secteur ;
- Planifie, coordonne la production de contenus, intègre l’ensemble des modifications des contenus sur le site Internet, les infolettres et les médias sociaux de la Municipalité ;
- Assure la gestion des réseaux sociaux et effectue la veille stratégique des informations d’intérêt pour la Municipalité ;
- Assure le respect des normes quant au contenu intégré sur le site Internet et les médias sociaux de la Municipalité afin de garantir la qualité de l’information, la qualité du français et le respect des politiques de la Municipalité, et ce, en collaboration étroite avec les autres services de la Municipalité ;
- Participe à la conception, la rédaction, la révision et la production de documents divers (calendriers, brochures, affiches, dépliants, etc.) à des fins de publicité, de promotion et d’information ;
- Effectue le graphisme de diverses publications et, le cas échéant, encadre le travail de graphisme et d’impression des fournisseurs externes.
Exigences
- Baccalauréat en communication ou dans un domaine connexe ou DEC en communication et médias, jumelé à trois (3) années d’expérience pertinente ;
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire ;
- Maîtrise du français écrit et parlé ;
- Capacité à communiquer ;
- Capacité de travailler en équipe.
Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste cadre régulier assujetti au Règlement sur les conditions et avantages des employés cadres, professionnels et cols blancs de la Municipalité de Sainte-Martine. Le salaire est établi selon l’échelle salariale du Règlement soit de 66 791 $ à 74 332 $ par année.
Pour postuler
Pour en apprendre plus sur chacune des offres d’emploi et pour postuler en ligne, veuillez cliquer sur le poste qui vous intéresse.
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