Située à seulement trente minutes de Montréal, la MRC de Vaudreuil-Soulanges est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel. En plein essor économique, social et culturel, la MRC a à coeur l’aménagement durable de son territoire. Elle dessert 23 municipalités et a le souci constant d’intégrer un développement vert à l’ensemble de ses projets. L’organisation est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction.
Relevant du directeur général adjoint, l’adjoint(e) de direction aura les responsabilités suivantes :
- Assister le directeur général adjoint et le directeur général adjoint – Planification et dossiers métropolitains;
- Tenir à jour l’agenda des directeurs généraux adjoints et s’assurer du respect de leur horaire;
- Assurer le suivi des courriels et des appels téléphoniques de la direction générale adjointe;
- Rédiger la correspondance des directeurs généraux adjoints et des projets de réponses urgentes, complexes et confidentielles;
- Planifier et convoquer des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les voyages d’affaires;
- Assister à des réunions et effectuer les suivis des dossiers;
- Produire, réviser et mettre en page divers documents;
- Assurer la gestion et le suivi adéquat de projets spéciaux;
- Travailler en collaboration avec le service des ressources humaines, la direction générale et autres services;
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis et effectuer toutes autres tâches connexes à sa fonction principale selon les directives de la MRC.
Exigences
- Posséder une formation en secrétariat / bureautique ou expérience équivalente;
- Expérience minimale de dix (10) années en secrétariat, dont un minimum de cinq (5) années à titre d’adjoint(e) de direction;
- Excellente maîtrise des logiciels de Microsoft 365 : Word, Outlook, PowerPoint et Excel;
- Intérêt pour les nouvelles technologies communicationnelles et de bureautique;
- Habiletés rédactionnelles et communicationnelles : avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
- Habiletés interpersonnelles : esprit d’équipe, collaboration, entregent et approche client très développée;
- Capacité d’adaptation, flexibilité, polyvalence, volonté et facilité d’apprentissage;
- Sens de l’initiative et des responsabilités, autonomie, jugement et discrétion;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Rapidité d’exécution et de compréhension;
- Sens de l’organisation, souci du détail et de la qualité du travail;
- Grande capacité à travailler sous pression, facilité à mener plusieurs dossiers et à interagir avec divers intervenants;
- Être disponible à travailler en dehors des heures normales de la semaine de travail;
- Posséder une automobile ainsi qu’un permis de conduire valide.
Atouts
- Connaissance du milieu municipal
Conditions
Ce poste syndiqué est permanent, à temps plein, à 35 heures par semaine. Salaire et avantages sociaux compétitifs. Le salaire annuel offert se situe entre 60 005 $ et 73 109 $ selon la classe 7 de la convention collective en vigueur. La date de début est immédiate ou selon la disponibilité du candidat.
Pour postuler
Les personnes prêtes à relever ce défi doivent faire parvenir leur candidature au plus tard le 24 janvier 2022 à 16 h 30 à l’attention de madame Mylène Galarneau, conseillère en ressources humaines, par courriel, à l’adresse : [email protected].
Pour en apprendre plus sur la MRC de Vaudreuil-Soulanges et ses opportunités d’emplois, visitez la section Carrières du mrcvs.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Date limite d’affichage : 24 janvier 2022
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