Située sur les rives du lac Saint-Louis et desservant une population de plus de 13 800 habitants, la Ville de Beauharnois est à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste d’Adjoint(e) à la direction générale et aux services juridiques.
Relevant de la direction des services juridiques, l’adjointe a comme principale fonction d’accomplir diverses tâches relatives au service à la clientèle et au soutien des services concernés.
- Préparer, rédiger, compléter, mettre à jour et transmettre divers documents tels que correspondance, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, listes, statistiques, base de données, suivant les instructions requises et en fait la vérification, la distribution, le classement et le suivi;
- Participer à la rédaction des certificats de publication des avis publics et des avis publics, lorsque requis;
- Assurer le service à la clientèle en demandant ou donnant divers renseignements courants relatifs, prendre les messages ou acheminer les demandes à la bonne ressource, le cas échéant;
- Collaborer à la compilation et à la mise à jour de l’information se retrouvant dans la base de connaissance collective;
- Préparer, transmettre et mettre à jour toute la documentation nécessaire aux séances du conseil municipal selon les modalités en vigueur;
- Assurer le suivi et les mises à jour des divers procéduriers des règlements pour des fins de publications;
- Rechercher, recueillir et compiler diverses données ou statistiques, dresser les listes et tableaux comparatifs et en faire les mises à jour requises;
- Assister les services dans l’organisation des réunions et procéder à la prise de notes, à la rédaction des ordres du jour et des comptes rendus et assurer la transmission de l’information, lorsque requis;
- Mettre à jour le Code des municipalités et les divers règlements et registres des services juridiques et en informer les ressources concernées;
- Faire la mise en place de méthodes de travail selon les procédures et en faire le suivi;
- Vérifier les factures et assurer le processus complet relatif au traitement des bons de commande pour son service;
- Assurer le rôle de commissaire à l’assermentation lors de besoins citoyens;
- Colliger l’information dans des documents pour fins de présentation ou autres et en faire la diffusion au besoin;
- Participer au processus d’archivage des dossiers des services conformément à la politique de gestion documentaire, au plan de classification et au calendrier de conservation;
- Assister l’archiviste dans les différentes phases d’archivages tels que l’élagage, la destruction, l’attribution des numéros de boîtes et autres.
Qualifications et exigences requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
- Toute combinaison de formation et d’expériences pertinentes dans le domaine peut être considérée;
- Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite Office;
- Détenir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
Conditions de travail
Il s’agit d’un poste syndiqué col blanc avec un horaire régulier de 34 heures par semaine sur 5 jours du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h. Le salaire est établi selon la classe G de l’échelle salariale et varie de 26,32 $ à 32,84 $. Les conditions de travail sont conformes à la convention collective des salariés cols blancs en vigueur.
Pour postuler
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une photocopie des diplômes requis, au plus tard le 19 mai 2023 par courriel à [email protected].
Pour en apprendre davantage sur les opportunités d’emploi à la Ville de Beauharnois, visiter la section Offres d’emploi du site Web municipal ville.beauharnois.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin de l’affichage : 19 mai 2023
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