Développement Vaudreuil-Soulanges est une organisation mandataire de la MRC et est vouée à soutenir le développement économique du territoire par des actions et des projets concrets auprès des entreprises. Pour réussir ce mandat, l’organisation est en constante relation avec elles et met en place de nouveaux services et produits financiers. DEV est à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste d’Adjoint(e) administratif(ve).
Principales fonctions
- Assister l’équipe dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes selon les priorités établies;
- Rédiger et relire des rapports et d’autres documents en lien avec les activités;
- Planifier, coordonner et organiser certaines réunions et événements;
- Prendre en charge la gestion de documents, la correspondance et le classement;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Préparer les ordres du jour et produire les procès-verbaux de certaines rencontres;
- Rédiger et préparer des présentations corporatives;
- Collaborer à des projets spéciaux;
- Assurer le service d’accueil en remplacement de l’équipe administrative;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements.
Exigences et qualifications
- DEC – Technique de bureautique ou toute combinaison équivalente;
- Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise avancée de la suite Office;
- Détenir un excellent sens de l’organisation, de souplesse et de diplomatie;
- Habileté à synthétiser de l’information complexe;
- Détenir un grand sens de la confidentialité;
- Apte à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de jugement;
- Aptitudes pour le travail d’équipe;
- Excellente maitrise de la langue française;
- Connaissance du territoire de Vaudreuil-Soulanges (un atout);
- Connaissance d’un CRM (un atout);
- Bilinguisme (un atout).
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein à raison de 35 h/semaine;
- Politique de télétravail;
- Régime d’assurances collectives et de pension avantageux;
- Vacances et jours de convenance;
- Ambiance de travail conviviale et stimulante;
- Comité social.
Pour postuler
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae par courriel à l’adresse [email protected] avant le 7 juillet 2023 en mentionnant le titre du poste dans l’objet.
Pour en apprendre plus sur Développement Vaudreuil-Soulanges, visitez le developpementvs.com.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin d’affichage : 7 juillet 2023
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